Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

CNRS; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche recherche un-e Assistant-e en gestion financière et comptable à Toulouse. Le rôle inclut la gestion des opérations financières des dépenses, le conseil aux laboratoires, et la participation aux contrôles internes. Les candidats doivent avoir une connaissance des règles de la finance publique et maîtrise des outils bureautiques. Un sens des relations humaines et une capacité à travailler en équipe sont essentiels. Des compétences en organisation et autonomie sont également requises.

Qualifications

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
• Capacités de travail en prise d'initiative et en mode projet.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion des opérations financières et comptables.
• Conseiller et assister les laboratoires de la circonscription.
• Participer aux contrôles internes mensuels et trimestriels.

Connaissances

Connaissance des règles de la finance publique

Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Travail en autonomie

Organisation et respect des délais

Relations humaines et travail en équipe

Description du poste

Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : MOY1400-MOBINT-K96008
Lieu de travail : TOULOUSE
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable contribuera à la gestion de l'ensemble des opérations financières et comptables des dépenses de l'établissement. Il/Elle intègrera le pôle « Dépenses » du Service Finances Achat et Comptabilité (SFAC) de la délégation régionale Occitanie Ouest. Il/Elle sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle.

Activités

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Dépenses:
   • Conseiller et assister les laboratoires de la circonscription
   • Traiter les workflows
   • Prendre en charge les factures
   • Suivre les paiements sur marchés et contrôler les révisions de prix
   • Participer aux contrôles internes mensuels et trimestriels
   • Procéder au traitement des Relevés d’Opération de Paiement (Cartes achats et carte logée)
2. Missions, frais divers:
   • Procéder à des contrôles de 2ème niveau de liquidation des missions, effectuées par les gestionnaires en laboratoire
   • Instruire, contrôler et liquider les paiements directs aux agents (frais sur le terrain, remboursements, frais professionnels…)

ACTIVITÉS ASSOCIÉES :

• Participer aux missions transverses : groupes de travail…
• Rédiger et/ou actualiser les procédures utilisées au sein du pôle
• Participer aux travaux de clôture d'exercice

Compétences

Savoirs / connaissances :

• Connaissance des règles de la finance publique (règles budgétaires de l'Etat et CNRS)
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative

Savoir-faire :

• Savoir utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
• Capacités de travail en autonomie, en prise d'initiative et en mode « projet »
• Savoir organiser son activité et respecter les délais

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe.
• Savoir rendre compte

Contexte de travail

L'agent exercera son activité au sein du Service « Finances, Achats et Comptabilité » de la Délégation Régionale Occitanie Ouest et est placé sous la responsabilité de l'agent comptable secondaire, chef des services financiers.

Le Service Finances, Achats et Comptabilité (SFAC) est composé d'environ 50 agents répartis dans 7 pôles (budget, dépenses, achats, comptabilité-recouvrement, contrats de recherche, assistance formation financière, audit), animés chacun par une responsable.

L'assistant-e en gestion financière et comptable intègrera le pôle « Dépenses » (8 personnes) dans lequel il/elle assurera la gestion des dépenses de l'établissement, en lien avec les laboratoires et les autres pôles de la délégation.