Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

CNRS; Saint-Aubin; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche en sciences biologiques recherche un-e Assistant-e en gestion financière et comptable. Vous serez chargé-e de la coordination des activités financières et de la gestion de plusieurs équipes. Une bonne connaissance de la comptabilité générale et de la réglementation financière est essentielle. Le poste nécessite une expérience en gestion financière, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Ce rôle est crucial pour assurer l'efficacité des opérations budgétaires et la conformité aux procédures en vigueur.

Qualifications

• Bonne connaissance de la comptabilité générale et publique.
• Expérience requise dans la gestion financière.
• Capacité à utiliser des logiciels financiers.

Responsabilités

• Coordonner les activités du pôle dépenses.
• Gérer les opérations de dépendance financière.
• Réaliser des tableaux de bord et suivre les indicateurs.
• Assurer la circulation de l'information avec les services.

Connaissances

Comptabilité générale et publique

Réglementation financière française

Utilisation d'Excel

Connaissance des logiciels SIfac, Sifac+ et Geslab

Savoir travailler en équipe

Alerter en cas de dysfonctionnements

Formation

Formation en gestion financière ou comptabilité

Outils

SIFAC

GESLAB

SIFAC+

Description du poste

Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

• Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
• Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
• Référence : UMR8197-MOBINT-K53007
• Lieu de travail : PARIS CEDEX 05
• Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
• Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
• Session : Campagne Hiver 2026
• Groupe de Fonction : AIG1
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Affectée au service financier de l'administration du laboratoire, la personne assure la coordination des activités du pôle dépenses (composé de 4 personnes) et la gestion financière de plusieurs équipes de recherche de l'Institut de Biologie de l'ENS. Elle réalise les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière. Elle prend en outre en charge la consolidation financière des opérations de dépense et le suivi des crédits. Elle s'assure du suivi des demandes des tutelles et de la résolution des demandes adressées au pôle Dépenses.

Activités

• Procéder aux opérations d'engagement au moyen des logiciels SIFAC (ENS), GESLAB (CNRS) ou SIFAC+ (INSERM)
• Assurer la constatation puis la certification du service fait et le suivi de la liquidation et du règlement dans les outils de gestion
• Exécuter et suivre le budget des équipes
• Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables
• Alimenter les bases de données (équipements, commandes par contrat,...)
• Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure et produire des bilans financiers
• Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion
• Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
• Participer à l'amélioration de la gestion financière du département (utilisation de nouveaux outils ou méthodes)
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure...

Compétences

• Connaissances :
  • Bonne connaissance de la comptabilité générale et publique.
  • Bonne connaissance de la réglementation financière français.
  • Bonne connaissance du fonctionnement et du rôle des établissements publics (EPST et EPSCP).
• Compétences opérationnelles:
  • S'adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, etc.) et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, etc.).
  • Maitrise d'Excel et connaissance des autres outils bureautiques du pack Office.
  • La connaissance des logiciels financiers de nos 3 tutelles serait un plus (SIfac, Sifac+ et Geslab)
  • Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires.
  • Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations.
  • Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
  • Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion.
• Savoir-être:
  • Savoir rendre compte de son activité.
  • Savoir travailler en équipe.
  • Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion. Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes.
  • Respecter la confidentialité.

Contexte de travail

L'Institut de biologie de l'ENS (IBENS) est un centre de recherche fondamentale qui vise à décrypter les mécanismes au cœur des processus biologiques.
Unité mixte ENS-CNRS-INSERM, l'IBENS accueille plus de 300 personnes regroupées en 28 équipes autonomes, conduisant une recherche hautement collaborative et multidisciplinaire qui allie approches expérimentales et théoriques. Son activité de recherche couvre des champs thématiques variés : Génomique fonctionnelle, Biologie du développement, Neurosciences, Écologie et biologie de l'évolution.
L'équipe administrative est composée de 12 personnes et couvre les sujets RH et financier (budget, dépenses et missions).