Assistant-e en gestion administrative H/F

CNRS; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche en Auvergne-Rhône-Alpes cherche un assistant-e en gestion administrative pour gérer les activités financières et administratives au centre de calcul. Le poste requiert des compétences en gestion budgétaire, une maîtrise des outils informatiques, et un bon niveau d'anglais. Vous serez responsable de la gestion financière d'une équipe tout en assurant le suivi administratif de la cellule SNR. Ce rôle exige aussi une forte rigueur méthodologique.

Responsabilités

• Gérer financièrement une équipe de 10 agents au CC-IN2P3.
• Suivre l'inventaire et assurer la traçabilité des immobilisations.
• Organiser le séminaire des PCRs tous les 18 mois.
• Établir et suivre le budget de la cellule SNR.
• Gérer les relations internes et externes du service.

Connaissances

Connaître les règles budgétaires et comptables

Analyser les données comptables et financières

Maîtriser Excel

Maîtriser les outils NOUBA, GESLAB, ESR Missions

Anglais niveau 2

Être méthodique et rigoureux

Savoir informer et rendre compte

Planifier et organiser son travail

Travailler en mode projet

Transférer ses savoir-faire et connaissances

Description du poste

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UAR6402-MOBINT-K57004
Lieu de travail : VILLEURBANNE
Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des particules
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, l'assistant(e) en gestion administrative participera à la mise en œuvre et au contrôle de la politique d'achat du CNRS au Centre de Calcul de l'IN2P3. Il/elle aura en charge la gestion financière (achats, déplacements) d'une équipe du CC-IN2P3 et le suivi de l'inventaire. L'assistant(e) assurera également le suivi de la gestion administrative et financière de la Cellule Sureté Nationale et Radioprotection (SNR) de l'Institut Nucléaire et Particules et participera à son fonctionnement.

Activités

Pour le CC-IN2P3 :

• Gestion financière d'une équipe (10 agents) :
  • Préparer et traiter les achats, les déplacements
  • Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion
  • Assurer un soutien logistique lors d'événements
• Suivi de l'inventaire :
  • Assurer la traçabilité des immobilisations sur l'outil CNRS
  • Gérer les transferts de matériels entre unités
  • Répondre aux enquêtes des Instances
• Répondre aux demandes d'informations internes, externes
• Effectuer une veille de l'évolution de la réglementation et assurer la circulation de l'information
• Mettre en place des tableaux de bord de suivi et d'analyse financière

Pour la Cellule SNR :

• Gestion administrative et financière de la cellule (3 agents) :
  • Établir et suivre le budget de la Cellule et des crédits radioprotection des unités IN2P3
  • Préparer et traiter les achats, les déplacements
  • Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion
• Organisation du séminaire des Personnes Compétentes en Radioprotection (PCRs) de l'IN2P3 (tous les 18 mois)
• Participation à l'animation du réseau des PCRs et des ingénieurs de radioprotection de l'IN2P3 :
  • Réalisation de questionnaires et gestion des données afférentes
  • Gestion des outils de communication
  • Gestion du fonds documentaire partagé
• Gestion des relations avec les interlocuteurs internes, externes du service
• Consolidation des données relatives à la gestion des substances radioactives, des matières nucléaires, à la production et à l'élimination des déchets radioactifs, état des activités nucléaires, obligations déclaratives des unités, processus inspection ASNR, validité des certificats PCR, enregistrement et suivi des ESR
• Gestion des abonnements du service, du matériel et des listes de diffusion
• Mise en forme de supports de formations, relecture de documents

Compétences

• Connaître de façon approfondie les règles et les procédures budgétaires et comptables
• Savoir analyser les données comptables et financières
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (très bon niveau Excel demandé)
• Maîtriser les outils de gestion du CNRS : NOUBA, GESLAB, ESR Missions
• Anglais : compréhension écrite et orale de niveau 2
• Être méthodique et rigoureux
• Savoir informer et rendre compte
• Savoir planifier et organiser son travail
• Savoir travailler en mode projet
• Être capable de transférer ses savoir-faire et ses connaissances, pédagogie

Contexte de travail

Le Centre de Calcul de l'Institut National de Physique Nucléaire et de Physique des Particules (CC-IN2P3) est une Unité d'Appui et de Recherche du CNRS regroupant 80 agents. Infrastructure de Recherche du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, sa mission est de fournir des moyens de calcul, de stockage et de transport de données à des chercheurs œuvrant dans des domaines aussi variés que la physique des hautes énergies, la physique nucléaire et la physique des astro-particules. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, l’assistant(e) en gestion administrative intégrera le service administratif et financier du CC-IN2P3 composé d’une responsable financière et de six gestionnaires. Chaque gestionnaire exerce une activité spécifique (gestion du personnel, coordination des conventions et des partenariats, contrats de recherche…) et a en charge la gestion administrative et financière d’une équipe du CC-IN2P3. Tout en rendant compte, le travail est effectué en autonomie et en collaboration avec les autres gestionnaires. Pour ce poste, l'activité spécifique est la gestion administrative et financière liée au fonctionnement de la cellule SNR (3 agents) sous la supervision du responsable de la Cellule. La Cellule SNR qui intervient sur un périmètre national est rattachée à la Directrice de l’Institut. Des déplacements ponctuels pour l'organisation des séminaires PCR (tous les 18 mois) sont à prévoir.