Assistant-e en gestion administrative H/F

CNRS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche scientifique à Paris recherche un-e Assistant-e en gestion administrative pour contribuer au fonctionnement administratif et financier du pôle de gestion. Le candidat devra avoir une bonne maîtrise des règles de comptabilité, des logiciels de gestion et un niveau d'anglais B1. Des interactions fréquentes avec les unités de recherche sont nécessaires. Ce rôle offre un environnement dynamique et collaboratif, essentiel au soutien des activités scientifiques de l'institut.

Qualifications

• Connaissances générales des normes et procédures de sécurité.
• Bonne maîtrise des techniques de gestion financière et comptable.
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs internes ou externes.

Responsabilités

• Gérer les recrutements, les stages et les missions professionnelles.
• Assurer l'engagement et la liquidation des dépenses.
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord pour piloter l'activité.

Connaissances

Connaissances des règles de comptabilité et finances publiques

Connaissance de la règlementation juridique et administrative

Maitrise de l'anglais niveau B1

Maîtrise des logiciels de gestion (Word, Excel)

Description du poste

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : UAR550-MOBINT-K53028
Lieu de travail : PARIS CEDEX 05
Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Contribuer efficacement au fonctionnement administratif et financier du pôle de gestion de l'UAR550 et des unités rattachées en assurant une gestion polyvalente, fiable et proactive. Soutenir la mise en œuvre des recrutements, des dépenses et des contrats de recherche, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires. Participer à l'animation du pôle, à l'amélioration de celui-ci et à la circulation de l'information pour accompagner l'activité scientifique des laboratoires.

Activités

• Réaliser les activités administratives, financières de gestion du personnel (mise en place des recrutements, stages, missions professionnelles) et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches
• Assurer l'engagement et la liquidation des dépenses de la subvention d'Etat et des contrats de recherches (commandes et missions)
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats
• Mettre en place le budget, créer les entités dépensières et suivre son exécution
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord pour piloter l'activité. Mettre en œuvre des indicateurs et assurer le suivi pour produire des bilans
• Participer à l'instruction de dossiers complexes (marchés publics, appels à projets, contrats européens) en vérifiant la conformité réglementaire
• Suivre l'évolution des règles, des procédures du pôle et les directives financières des tutelles
• Proposer et concevoir des processus pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Participer à la circulation de l'information entre les unités
• Participer à l'organisation logistique des manifestations scientifiques

Compétences

Savoirs / connaissances

• Connaissances générales des règles et des techniques de comptabilité et finances publiques
• Connaissance de la règlementation juridique, administrative, financières et contractuelle relative aux établissements publics de recherche (EPST)
• Connaissance de l'organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Connaissances générales des normes et procédures de sécurité
• Maitrise de l'anglais niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de gestion (Word, Excel) et de gestion financière et comptable
• Savoir synthétiser ses idées et rédiger des comptes-rendus
• Savoir organiser son travail et gérer les priorités dans un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte régulièrement de son activité à sa hiérarchie
• Savoir travailler en équipe
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs internes ou externes

Savoir-être

• Anticiper, prendre des initiatives et proposer des pistes d'amélioration
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité
• Sens du relationnel
• Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité

Contexte de travail

Situé à Paris au sein de l'Institut de Biologie Physico-Chimique (IBPC), le pôle de gestion de l'UAR550 assure les fonctions support de quatre unités : UMR7099 (Biochimie des Protéines Membranaires), UMR8226 (Biologie Moléculaire et Cellulaire des Eucaryotes), UMR8261 (Expression Génétique Microbienne) et UAR550. A terme, le pôle de gestion a vocation à regrouper l'ensemble des activités de gestion de l'institut et des 5 unités de recherche.

L'IBPC regroupe environ 180 agents : chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et doctorants, engagés dans des thématiques en biologie structurale, cellulaire, moléculaire et chimie.

Le pôle de gestion est composé de trois gestionnaires et d’une secrétaire, sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général de l'UAR550. Le poste implique une forte interaction avec les unités.