Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

CNRS; Gif-sur-Yvette; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche cherche un(e) assistant(e) en gestion administrative et financière à Gif-sur-Yvette. Vous serez responsable de la gestion des opérations administratives et budgétaires. Le poste exige un BAC + 2 et des compétences en comptabilité publique. Un télétravail est possible selon la charte en vigueur. Rémunération à partir de 2497,95€ bruts mensuels.

Prestations

Formation complète fournie

Télétravail possible

Qualifications

• Souhaité avoir des connaissances en comptabilité publique.
• Connaître le fonctionnement des EPST est un plus.
• Compétence en rédaction de documents administratifs est requise.
• Capacité d'autonomie et de communication efficace nécessaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable.
• Créer et suivre les engagements juridiques et les commandes.
• Participer à l'organisation d'événements scientifiques.

Connaissances

Connaissances en comptabilité publique

Motivation à s'adapter aux établissements publics

Capacité à gérer des priorités

Compétences en rédaction administrative

Sens du service public

Formation

BAC + 2

Outils

Tableaux Excel

Description du poste

Portail > Offres > Offre UMR9024-BRUPAL-003 - Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

Date Limite Candidature : mardi 9 décembre 2025 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F
Référence : UMR9024-BRUPAL-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : mardi 18 novembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 5 mois
Date d'embauche prévue : 10 décembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : à partir de 2497,95€ bruts mensuels, selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Assurer l’ensemble des opérations de gestion administrative, budgétaire et comptable du laboratoire, en garantissant la fiabilité des données, la traçabilité des opérations, et le respect des règles financières applicables aux établissements publics de recherche.

Activités

Gestion financière et budgétaire

• Procéder aux engagements, liquidations et mandats dans les outils financiers des tutelles (ENS, CNRS, Université, CentraleSupélec).
• Collecter, vérifier et archiver les pièces justificatives (factures, devis, titres, conventions).
• Assurer le suivi analytique des crédits par source de financement, projet, et équipe.
• Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord budgétaires et financiers.
• Établir les titres de recettes et assurer leur traçabilité.

Gestion des commandes et des missions

• Créer et suivre les engagements juridiques (EJ), bons de commande et factures.
• Gérer les ordres de mission, états liquidatifs et justificatifs associés.

Appui RH administratif

• Participer au suivi administratif et budgétaire des recrutements (doctorants, contractuels, vacataires).
• Accueillir et accompagner doctorants et chercheurs étrangers dans leurs démarches administratives.

Appui à la vie du laboratoire

• Participer à l’organisation d’événements scientifiques (réunions, séminaires, colloques).
• Contribuer à la circulation fluide de l’information au sein de l’unité.

Compétences

Connaissances

• Bonnes notions ou motivation à développer une expertise en comptabilité publique.
• La connaissance du fonctionnement des EPST (CNRS) et établissements d’enseignement supérieur serait un plus.
• Familiarité avec les établissements publics de recherche (ex : universités) ou volonté de s’y adapter rapidement.
• Une réelle motivation à comprendre les outils de gestion réglementaires et institutionnels est indispensable.

Savoir-faire

• Suivre et tracer des opérations financières complexes.
• Construire et tenir des tableaux Excel structurés et lisibles.
• Rédiger des documents administratifs clairs et fiables.
• Gérer les priorités dans un environnement multi-interlocuteurs.

Savoir-être

• Rigueur, méthode, respect des délais.
• Sens du service public et du travail en équipe.
• Autonomie, discrétion, capacité d’adaptation.
• Communication claire avec interlocuteurs scientifiques et administratifs.

Contexte de travail

Le laboratoire LuMIn (Lumière, Matière et Interfaces), unité mixte de recherche du CNRS, de l’ENS Paris-Saclay, de CentraleSupélec et de l’Université Paris-Saclay, rassemble environ 85 personnels et doctorants dans les domaines de la photonique et des interfaces lumière-matière.
Le poste s'inscrit dans un environnement multi-tutelles, impliquant une coordination rigoureuse avec les services financiers, RH et administratifs des établissements tutelles, ainsi qu’avec les équipes scientifiques porteurs de projets.
La personne recrutée travaillera au sein du service administratif du laboratoire, piloté par une administratrice et comprenant un.e autre gestionnaire à temps plein.

Conditions d'exercice :

• Temps plein – 39h hebdomadaires.
• Télétravail possible selon la charte en vigueur.
• Environnement bureautique + outils financiers institutionnels.

Ce poste est susceptible d'être prolongé d'au moins une année.
La personne recrutée pourra bénéficier d’une formation complète (auprès de sa responsable + plateforme de formation dédiée).