Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

CNRS; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche scientifique basé à Cayenne recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative et financière pour soutenir ses équipes. Le candidat idéal devra maîtriser les règles administratives et financières, être capable de travailler en autonomie et posséder de bonnes compétences en outils bureautiques. Ce poste offre une belle opportunité de développement professionnel au sein d'un laboratoire dynamique et interdisciplinaire en Guyane. Des formations seront proposées pour faciliter l'intégration.

Qualifications

• Maîtriser les règles et procédures publiques en matière de gestion administrative et financière.
• Connaître la règlementation en matière de droit des contrats.
• Être capable de travailler en autonomie et rigueur.

Responsabilités

• Instruire des dossiers techniques pour la gestion courante.
• Mettre à jour des bases de données de gestion financière.
• Rédiger des notes et courriers administratifs.
• Établir les justifications financières des contrats de recherche.
• Participer à l'organisation logistique et financière des colloques.

Connaissances

Maîtrise des règles et procédures publiques en gestion administrative

Connaissance de l'environnement des EPST

Compétences en anglais (niveau B1)

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en autonomie

Compétences en gestion de situations d'urgence

Outils

Geslab

Webcontrat

Réséda

ESR Mission

DMF

Nouba

Description du poste

Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F

Référence : UAR3456-MOBINT-P55007

Lieu de travail : CAYENNE

Institut : INEE - Institut d'écologie et environnement

Date de publication : mardi 2 décembre 2025

Session : Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction : AIG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Au sein du pôle administratif, l'assistant(e) gestionnaire réalise dans le périmètre d'une ou plusieurs équipes et stations de recherche (camps des Nouragues, station de recherche de l'Ouest guyanais à Awala-Yalimapo, des actes administratifs et financiers, dans le respect des techniques, des procédures applicables à la gestion d'une Unité d'Appui et de Recherche (UAR).

Activités

• Instruire des dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les actes de gestion courants (engagement des commandes, gestion des missions, suivi des factures, lien avec les fournisseurs, etc...),
• Mettre à jour des tableaux de bord et des bases de données relevant de la gestion financière, notamment pour le suivi des crédits et des dépenses,
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures des établissements tutelles du laboratoire et appliquer la réglementation,
• Rédiger des notes et des courriers administratifs, des procédures et des fiches de synthèse,
• Participer à l'organisation logistique et financière des colloques et réunions en collaboration avec les services de valorisation et de communication des tutelles,
• Établir les justifications financières des contrats de recherche arrivés à échéance,
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers en cours à l'aide de bilans et statistiques (reporting),
• Collecter, classer et archiver des documents administratifs divers,
• Participer aux réunions d'information organisées par les établissements tutelles du laboratoire,
• Participer à la vie collective du laboratoire, incluant les réunions du service, et assurer la continuité de l'activité en cas d'absence d'un(e) collègue.

Compétences

Savoirs

• Maîtriser les règles et procédures publiques en matière de gestion administrative et financière,
• Connaître l'environnement des EPST,
• Connaître la règlementation en matière de droit des contrats et d'éligibilité des dépenses,
• Comprendre et s'exprimer en anglais (niveau B1 minimum),

Savoir-faire

• Maîtriser les outils bureautiques courants et savoir s'adapter aux logiciels et applications spécifiques du CNRS (Geslab, Webcontrat, Réséda, ESR Mission, DMF, Nouba, etc.),
• Comprendre, respecter les textes réglementaires en vue de leur application,
• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
• Savoir mettre à disposition ses savoir-faire techniques,
• Savoir travailler en autonomie,
• Savoir rédiger des courriers, des notes de procédures et d'information et des fiches de synthèse,
• Savoir rendre compte.

Savoir-être

• Faire preuve de rigueur,
• Gérer les situations d'urgence,
• Être force de proposition,
• Savoir travailler en équipe, communiquer, faire preuve de pédagogie,
• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité,
• Faire preuve de curiosité,
• Avoir le sens de l'organisation.

Contexte de travail

Le Laboratoire Écologie, Évolution, Interactions des Systèmes Amazoniens (LEEISA) est une Unité d'Appui et de Recherche (UAR 3456) ayant pour tutelles le CNRS, IFREMER et l'Université de Guyane, située sur le Centre IRD de Montabo à Cayenne.

En privilégiant une forte interdisciplinarité scientifique, son propos est de comprendre les dynamiques des écosystèmes et des sociétés en Amazonie. Le LEEISA entreprend des recherches sur divers sites en Guyane (plateformes et stations de recherche en forêt et sur le littoral) et plus largement en Amazonie.

L'unité compte une cinquantaine d'agents. La personne recrutée sera accueillie au sein de l'équipe de gestion administrative et financière, composée du secrétaire général et de deux gestionnaires. Placée sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général, il / elle travaillera en binôme avec une autre gestionnaire sur le périmètre de la gestion des contrats (ANR, FEDER, France 2030, ARS, etc.) et des plateformes / stations de recherche pilotées depuis Cayenne.

Rejoindre le LEEISA, c'est l'opportunité d'exercer dans le cadre exceptionnel de la Guyane, au cœur d'un laboratoire qui brille par son interdisciplinarité et son dynamisme dans toute la région amazonienne.

Des formations seront proposées pour faciliter l'intégration et la prise de poste.