Assistant-e en gestion administrative à l'IRCP H/F

CNRS; Saint-Aubin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche publique située à Saint-Aubin recherche un(e) Assistant-e en gestion administrative. Vous aurez la responsabilité de la gestion financière pour des équipes de recherche, en assurant le suivi du budget et en contribuant à l'élaboration des décisions budgétaires. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance de la comptabilité publique, être capable d'utiliser des logiciels financiers, et posséder un niveau d'anglais B2. Ce poste requiert également un bon esprit d'équipe et des compétences analytiques.

Prestations

Formations d'accompagnement à la prise de fonction

Qualifications

• Connaissance des règles de droit public et du fonctionnement des établissements publics.
• Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière.
• Être force de propositions pour améliorer le fonctionnement du service.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière pour des équipes de recherche.
• Mettre en place les crédits et suivre les dépenses.
• Établir ou faire établir les factures selon les conventions.

Connaissances

Utiliser des logiciels financiers de la structure

Connaissance générale de la comptabilité publique

Anglais : B2

Analyser les données comptables et financières courantes

Capacité à travailler en équipe

Outils

GESLAB

SIFAC

Description du poste

Assistant-e en gestion administrative à l'IRCP H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative à l'IRCP H/F

Référence : UMR8247-MOBINT-P52032

Lieu de travail : PARIS CEDEX 05

Institut : INC - Institut de chimie

Date de publication : mercredi 3 décembre 2025

Session : Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction : AIG1

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Assurer, au sein d'un pôle administratif de 5 personnes (4,60 ETPT), la gestion financière pour des équipes de recherche ainsi que le contrôle et le suivi du budget CNRS et Chimie ParisTech.

Activités

• Administrer la base Geslab, préparer et rédiger les actes de gestion administrative et financière de l'Unité et en assurer le suivi et le contrôle en lien avec ses collègues et les tutelles
• Mettre en place les crédits et suivre les dépenses (engagement des commandes, missions, imputation interne des dépenses, suivi des factures)
• Participer aux réunions d'équipe, présenter et réaliser les bilans financiers. Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
• Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses (Sifac)
• Établir ou faire établir les factures correspondant aux conventions conclues par l'établissement notamment pour les prestations de services
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Instruire les dossiers pour préparer les décisions d'embauche en lien avec les équipes et les tutelles et en assurer le suivi
• Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche, en assurer le suivi et le contrôle
• Renseigner les bases de données sur le personnel et dans le domaine financier et tout tableau de bord nécessaire au suivi de l'activité de l'unité
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
• Contribuer à l'organisation de rencontres scientifiques

Compétences

Connaissances

• Connaissance générale de la comptabilité publique
• Connaissance générale de la réglementation financière
• Connaissance des règles de droit public, du fonctionnement et du rôle des établissements publics
• Anglais : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

• Utiliser des logiciels financiers de la structure : GESLAB, SIFAC, et les différents outils CNRS WEBCONTRAT, ESR MISSIONS,...
• Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière
• Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes...)
• Savoir organiser son activité et respecter les délais
• S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits
• Expliquer les règles de la comptabilité générale, publique et de la gestion financière aux financeurs et aux structures

Savoir-être

• Capacité à travailler en équipe.
• Être force de propositions : proposer et concevoir des procédures, documents ou outils pour améliorer le fonctionnement du service.

Contexte de travail

L'Institut de Recherche de Chimie Paris (IRCP) est un laboratoire dédié à la science des matériaux sur tout leur cycle de vie, ainsi qu'aux procédés de fabrication. Il dépend de 3 tutelles : Chimie ParisTech (établissement hébergeur situé dans le 5ème arrondissement), CNRS et ministère de la culture. Il regroupe environ 220 personnes dont 80 permanents et bénéficie d'un volume de crédit important à gérer de 12 millions d'€, sur deux tutelles (CNRS pour ~85% des crédits, et école).

La personne recrutée travaillera en équipe et sera placée directement sous la responsabilité de la secrétaire générale du laboratoire.

Des formations d'accompagnement à la prise de fonction pourront être mises en place.