Assistant(e) du Comité de Direction Générale (H/F)

Caisse d'Epargne CEPAC; Marseille; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise BPCE

Carte titres-restaurant

Aides déplacements

Job summary

La Caisse d’Épargne CEPAC recherche un(e) Assistant(e) du Comité de Direction Générale pour accompagner quotidiennement les membres du Directoire. Vous assurez un soutien opérationnel et logistique de premier ordre et vous assurez le lien entre la gouvernance et les assistantes des dirigeants du territoire.

Vous assurez la gestion d’un agenda, la préparation des réunions et le traitement des dossiers avec discrétion, rigueur et sens du service.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Assistant de Direction ou équivalent.
• Expérience minimale de 5 à 7 ans dans un poste similaire d’assistanat de direction générale ou de comité exécutif, idéalement dans le secteur bancaire/financier.
• Rigueur, discrétion et grande organisation requises.

Responsibilities

• Gestion d'agendas complexes
• Préparation logistique et matérielle des réunions et comités
• Traitement et suivi des dossiers
• Interface relationnelle
• Gestion administrative courante

Skills

Maîtrise Suite Office 365

Aisance rédactionnelle

Gestion d’agendas

Education

Bac+3 à Bac+5 (Assistanat de Direction, Services de supports opérationnels, Gestion PME-PMI)

Tools

Teams

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Job description

Description de l'entreprise

Être utile n'est pas seulement notre mission. C'est aussi une formidable opportunité de faire grandir vos ambitions. Des Bouches-du-Rhône au Vaucluse, des Alpes à la Corse jusque dans nos départements d’Outre-mer, la Caisse d’Épargne CEPAC accompagne plus de 1,3 million de clients, portée par l’engagement d’un réseau de plus de 3 000 collaborateurs, répartis dans 260 agences et centres d’affaires. Banque coopérative leader sur l'ensemble de nosmarchés, chaque jour, nous agissons concrètement pour accompagner les projets qui façonnent l'avenir de nos clients et impactent positivement nos territoires. Rejoindre le pool d’assistantes du Comité de Direction Générale de la Caisse d’Epargne CEPAC, c’est être au cœur de la gouvernance exécutive et non exécutive d’une entreprise engagée et utile du territoire. Nous croyons qu'une carrière réussie est une carrière utile : utile à nos clients, utile à nos territoires et utile à vos ambitions.

Poste et missions

Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Comité de Direction Générale (H/F) pour accompagner au quotidien les membres de notre Directoire dans la gestion et l'optimisation de leurs activités. Au sein du pôle Assistance du Directoire, vous assurez un soutien opérationnel et logistique de premier ordre auprès d'un ou plusieurs membres du Directoire. Vous jouez un rôle de pivot facilitateur, garant de l'image de la gouvernance et de la fluidité des flux d'informations. Vous êtes le lien privilégié entre la gouvernance de la Caisse d’Epargne CEPAC et la communauté des assistantes des dirigeants des grandes entreprises du territoire, des collectivités locales ou du Groupe BPCE. Vos missions principales :

• Gestion d'agendas complexes
• Préparation logistique et matérielle des réunions et comités
• Traitement et suivi des dossiers
• Interface relationnelle
• Gestion administrative courante

Profil et compétences requises

Formation : Bac+3 à Bac+5 (Assistanat de Direction, Services de supports opérationnels, Gestion PME-PMI) ou expérience équivalente démontrée. Expérience : Vous justifiez d'une expérience minimale de 5 à 7 ans dans un poste similaire d’assistanat de direction générale ou de comité exécutif, idéalement acquise dans le secteur bancaire, financier ou au sein d'un grand groupe.

Compétences techniques :

• Maîtrise parfaite des outils collaboratifs (Suite Office 365 : Teams, Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Excellente aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable.

Qualités personnelles :

• Discrétion absolue et confidentialité : Vous manipulez quotidiennement des données hautement stratégiques.
• Rigueur, organisation et proactivité : Capacité à anticiper les besoins, à gérer les urgences et à hiérarchiser les priorités avec calme et diplomatie.
• Excellent relationnel et sens du service : Représentant(e) de la gouvernance, vous faites preuve d'adaptabilité, de courtoisie et d'une posture professionnelle irréprochable en toutes circonstances.

Informations complémentaires sur le poste

Votre rémunération, vos avantages :

• Un package de rémunération attractif avec salaire fixe, rémunération variable et intéressement, participation
• Des conditions bancaires préférentielles sur le compte courant, les moyens de paiement, l’assurance et les crédits.
• Une protection renforcée grâce à la retraite supplémentaire et à la prévoyance et une mutuelle d’entreprise du Groupe BPCE prise en charge à 52 %
• Des avantages au quotidien : carte titres-restaurant et aide aux déplacements, avec prise en charge des transports en commun ou prime carburant. Activités sociales et culturelles attractives proposées par le CSE.

Le métier de banquier est un métier réglementé et sensible : notre processus de recrutement est donc approfondi et votre parcours et références seront systématiquement contrôlés.

Être utile, c’est aussi reconnaître la valeur de chaque talent : la Caisse d’Épargne CEPAC est une banque inclusive, qui offre à tous ceux qui performent dans la durée, les mêmes opportunités de réussite, quelles que soient ses singularités. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.