ASSISTANT(E) DT - DICT (H/F)

N.G.I. CONSULTING; Moirans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un agent administratif pour un contrat temporisé de 8 mois à Moirans. Le candidat idéal doit tenir à jour la documentation administrative, gérer les échanges d'activité, organiser des réunions et planifier des déplacements. Une expérience d'un an est requise, ainsi que des compétences en utilisation d'outils numériques. La rémunération prévue est entre 12.5 et 13.5 euros de l'heure, avec 35 heures de travail par semaine en journée.

Qualifications

• Expérience d'un an indispensable.
• Compétences en gestion documentaire et organisation.
• Capacité à travailler dans un environnement numérique.

Responsabilités

• Réaliser et tenir à jour des documents administratifs.
• Gérer les échanges de l'activité par téléphone et mail.
• Organiser des réunions et planifier des déplacements.
• Saisir des données informatiques sur les logiciels de gestion.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

Vos missions : Réaliser et tenir à jour des documents administratifs (tout document doit s'inscrire sur le serveur d'Actemium) Gérer les échanges de l'activité concernée sous toutes ses formes (téléphone, mail...) Connaître et gérer les procédures d'appel d'offres de marchés publics et privés Faciliter le travail des opérationnels par son organisation Assurer l'organisation des réunions du point de vue logistique Organiser et planifier les déplacements Rédiger les comptes rendus Collecter et remettre à l'assistante d'entreprise les pointages du personnel, les congés payés et les compteurs d'heures (suivi planning) Saisir des données informatiques sur les logiciels de gestion (budgets d'affaires) et respecter les délais imposés Gérer les contrats de sous-traitance

Type de contrat Intérim - 8 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 13.5 Euros sur 0.0 mois

Déplacements : Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire