ASSISTANT(E) DT - DICT (H/F)

N.G.I. CONSULTING; La Chapelle-sur-Erdre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un agent de maîtrise pour gérer l'administration et les échanges de l'activité. Le poste nécessite 1 an d'expérience et de solides compétences en classement de documents et mise à jour de bases de données. Vous serez responsable de la planification des réunions et des déplacements, ainsi que de la rédaction des comptes rendus.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.

Responsabilités

• Réaliser et tenir à jour des documents administratifs.
• Gérer les échanges de l'activité sous toutes ses formes.
• Connaître et gérer les procédures d'appel d'offres.
• Faciliter le travail des opérationnels par son organisation.
• Assurer l'organisation des réunions du point de vue logistique.
• Organiser et planifier les déplacements.
• Rédiger les comptes rendus.
• Collecter les pointages du personnel et suivre le planning.
• Gérer les contrats de sous-traitance.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Qualification : Agent de maîtrise

Description du poste

Type de contrat: Intérim - 8 mois; Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine; Travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 13.5 Euros

Déplacements : Jamais

Vos missions

• Réaliser et tenir à jour des documents administratifs (tout document doit s'inscrire sur le serveur d'Actemium)
• Gérer les échanges de l'activité concernée sous toutes ses formes (téléphone, mail...)
• Connaître et gérer les procédures d'appel d'offres de marchés publics et privés
• Faciliter le travail des opérationnels par son organisation
• Assurer l'organisation des réunions du point de vue logistique
• Organiser et planifier les déplacements
• Rédiger les comptes rendus
• Collecter et remettre à l'assistante d'entreprise les pointages du personnel, les congés payés et les compteurs d'heures (suivi planning)
• Saisir des données informatiques sur les logiciels de gestion (budgets d'affaires) et respecter les délais imposés
• Gérer les contrats de sous-traitance

Profil souhaité

Expérience :

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire