ASSISTANT(E) DES MOYENS GENERAUX H/F (H/F)

SHLMR; Saint-Denis; Hybride; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise publique à Saint-Denis recherche un collaborateur pour gérer les ressources matérielles et logistiques. Vous serez chargé de la gestion quotidienne du mobilier, des fournitures, et de la téléphonie, ainsi que de soutenir des projets d'aménagement. Un diplôme Bac à Bac+2 en gestion est requis. Le poste est proposé en CDI avec un salaire compris entre 27 000 € et 33 000 € brut par an, plus des avantages tels qu'une mutuelle santé financée à 100%.

Prestations

Prime d'intéressement

Chèque déjeuner

Mutuelle santé familiale financée à 100%

Avantages CSE

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 exigé avec première expérience.
• Maîtrise des outils bureautiques, capacités d'organisation.
• Notions en achats et gestion de contrats.

Responsabilités

• Assurer la gestion quotidienne des ressources matérielles.
• Mettre à jour les bases logicielles et les tableaux de suivi.
• Produire des reportings réguliers.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Rigueur

Organisation

Analyse

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou logistique

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Au sein du service des moyens généraux, vous participez activement à la gestion et au suivi des ressources matérielles et logistiques de la SHLMR.

Missions principales

• Assurer la gestion quotidienne du mobilier, des fournitures, de la téléphonie, de l'informatique, des copieurs, des archives, du parc automobile et de la flotte mobile.
• Contribuer à la mise en œuvre de projets tels que l'aménagement de nouveaux locaux ou le lancement de consultations.
• Mettre à jour les bases logicielles et les tableaux de suivi (inventaire, stock, activité).
• Traiter les demandes internes via un logiciel de tickets et suivre les dossiers confiés par votre responsable.
• Suivre l'activité sur les plans administratif et financier, et produire un reporting régulier.
• Collaborer de manière transversale avec les autres directions et services.

Qualificatifs

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou logistique et première expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365), capacité à suivre des procédures et à respecter les délais.
• Notions en achats, gestion de contrats et suivi budgétaire.
• Bon sens de la communication, rigueur, organisation et discrétion.
• Esprit d'analyse et de synthèse ainsi qu'un sens de la négociation.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi midi.
• Possibilité de télétravail selon l'accord d'entreprise.
• Déplacements autonomes en voiture requis.
• Poste non cadre.

Rémunération

• Salaire brut annuel : entre 27 000 € et 33 000 €.
• Prime d'intéressement.
• Chèque déjeuner.
• Mutuelle santé familiale financée à 100 %.
• Avantages CSE.

Accessibilité et inclusion

Le poste est sensible à l'intégration de tous et à la mixité des emplois. La SHLMR étudie toutes les candidatures. Un référent handicap est présent pour accompagner les collaborateurs. Les postes de travail sont aménagés (environnement sonore et visuel, posture, horaires) pour favoriser une meilleure intégration. Les sites sont accessibles aux PMR.