Assistant(e) département Logistic & Gallery Operations - Stage 6 mois

Christie's; Paris; Sur place; EUR 9 100 - 11 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Remboursement des frais de transports

Gratification 900 euros bruts par mois

Résumé du poste

CHRISTIE’S France recrute un stagiaire à temps plein pour une durée de 6 mois, intégré au sein du département Logistics & Gallery Operations à Paris. Vous contribuerez au montage des expositions, gérerez le calendrier des ventes dans l’ERP et assurerez le suivi administratif des commandes et des relations fournisseurs.

Vous serez en contact avec des œuvres de qualité muséale et travaillerez avec des experts passionnés, tout en bénéficiant d’une gratification et d’avantages de restauration et

Qualifications

• Étudiant.e en M1/M2 en école de commerce ou équivalent.
• Maîtrise du pack Office et d’Excel.
• Bon niveau d’anglais et de français à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Assurer le support au montage des expositions : préparer les fichiers de répartition des lots, passer les commandes aux prestataires en amont des expositions, apporter un support terrain et gérer l’étiquetage des lots.
• Contribuer à la gestion du calendrier des ventes : créer et gérer les ventes dans l’ERP, mettre en ligne les ventes sur Internet et mettre à jour les documents de suivi.
• Participer et assurer un suivi administratif : passer les commandes, gérer les relations fournisseurs.
• Suivre l’ensemble des mouvements et de l’inventaire des éléments scénographiques, des caisses des œuvres, etc.
• Apporter un soutien général au département Logistics & Gallery Operations dans diverses missions.

Connaissances

Français courant

Anglais courant

Excel

Windows

Microsoft Office

Formation

Master en école de commerce / équivalent

Outils

Excel

Windows

Microsoft Office

Description du poste

CHRISTIE’S

Trois mille, trois mille deux cents, pour le monsieur au fond... Trois mille cinq cents pour vous, madame...

Trois mille huit cents au téléphone.

Quatre mille sur Internet. Les enchères montent avec une rapidité extraordinaire. Les yeux du commissaire-priseur scrutent la salle et ne manquent aucune offre. L'ambiance est électrique. Finalement le marteau tombe. Adjugé.

CHRISTIE’S

Trois mille, trois mille deux cents, pour le monsieur au fond... Trois mille cinq cents pour vous, madame... Trois mille huit cents au téléphone... Quatre mille sur Internet... Les enchères montent avec une rapidité extraordinaire. Les yeux du commissaire-priseur scrutent la salle et ne manquent aucune offre. L'ambiance est électrique. Finalement le marteau tombe. Adjugé.

C'est une scène quotidienne observée dans toutes les salles Christie's à travers le monde. Christie's vend des œuvres d'art, des tableaux, du mobilier, des bijoux et du vin depuis que James Christie a tenu sa première vente à Londres le 5 décembre 1766.

Depuis ce jour, Christie's s'est développée et diversifiée pour devenir la plus grande maison de vente aux enchères.

VOTRE DEPARTEMENT

Christie’s France recherche un.e stagiaire à temps plein pour une durée de 6 mois de début janvier à fin juin 2027. Intégré.e au sein du département Logistics & Gallery Operations, vous serez amené.e à travailler de manière transverse sur différents sujets.

VOS MISSIONS

• Assurer le support au montage des expositions : préparer les fichiers de répartition des lots, passer les commandes aux prestataires en amont des expositions, apporter un support terrain et gérer l’étiquetage des lots, etc. ;
• Contribuer à la gestion du calendrier des ventes : créer et gérer les ventes dans l’ERP, mettre en ligne les ventes sur Internet et mettre à jour les documents de suivi ;
• Participer et assurer un suivi administratif : passer les commandes, gérer les relations fournisseurs ;
• Suivre l’ensemble des mouvements et de l’inventaire des éléments scénographiques, des caisses des œuvres, etc. ;
• Apporter un soutien général au département Logistics & Gallery Operations dans diverses missions.

CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE DE NOUS

Rejoindre CHRISTIE’S c’est partager des valeurs communes et les diffuser à travers une présence dans 46 pays et 10 salles de ventes dans le monde et avec 80 spécialités d’art et de luxe.

Lors de ce stage, vous aurez l’occasion d’être au contact des œuvres, parfois de qualité muséale, et de travailler auprès d’experts passionnés qui ont à cœur de transmettre leur savoir.

VOTRE PROFIL

Formation

Vous êtes étudiant.e en M1/M2 en école de commerce ou équivalent.

Expériences

Vous justifiez d’une expérience (stage de longue durée).

Vous parlez couramment et parfaitement Français, vous maitrisez l’Anglais.

Vous maitrisez à la perfection les outils informatiques Windows et Microsoft Office (en particulier Excel).

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Gratification : 900 euros bruts par mois, tickets restaurant à hauteur de 10 euros par jour (dont 5 euros pris en charge par Christie’s), remboursement des frais de transports à hauteur de 50% ;
• Lieu de stage : 9 avenue Matignon 75008 Paris ;
• Convention de stage obtenue dans le cadre de votre parcours scolaire pour un stage à temps plein du lundi au vendredi.