Assistant(e) de vie collective (H/F)

France Travail; Carpentras; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution de formation professionnelle en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) Assistant(e) de Vie collective pour organiser la vie quotidienne des stagiaires et assurer leur suivi individuel. Le candidat devra avoir une expérience de 2 ans minimum et un Bac+2. Les compétences relationnelles et une bonne maîtrise de l'informatique sont indispensables. Le contrat est un CDD de 6 mois, avec une prise de poste le 5 janvier 2026.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans une fonction similaire demandée.
• Maitrise des normes qualité et des règles de sécurité.
• Capacité d'écoute, patience, et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Organisation de la vie collective hors du temps de formation.
• Accueil et suivi des nouveaux entrants.
• Suivi individuel des stagiaires : contrôle des retards, gestion des absences.

Connaissances

Relations humaines

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Informatique

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie collective. Vos principales Missions :  Organisation de la vie collective quotidienne hors du temps de formation, en liaison avec la vie pédagogique du GRETA-CFA ; accueil des nouveaux entrants et relais avec les acteurs du GRETA-CFA. Activités :  Suivi individuel des apprentis/stagiaires : Contrôle des retards, gestion des absences ; entrée-sortie des stagiaires, présence à la demi-pension et surveillance des interclasses ; lien avec les familles des mineurs ; entretien d’un dialogue régulier avec les stagiaires/apprentis, accompagnement individualisé ; information sur le déroulé des périodes en entreprise ; signalement au médiateur ou au CFC de tout événement problématique relatif au comportement d’un stagiaire/apprenti. Suivi de la vie de classe : entretien d’un dialogue avec les formateurs référents et les équipes pédagogiques ; participation aux séquences de vie de classe et aux conseils de classe ; affichage et exécution des exercices de sécurité ; respect du règlement intérieur ; participation à l’organisation et à l’encadrement des sorties et des projets collectifs éventuels. Compétences : Sens aigu des relations humaines et diplomatie pour éclaircir les situations délicates et potentiellement conflictuelles ; rigueur et discrétion pour remonter les informations pertinentes à la hiérarchie ; fermeté pour prendre des décisions sur le terrain. Savoir‑être : capacité d'écoute, patience et empathie, sens de la confidentialité. Savoirs : connaissance des objectifs opérationnels du GRETA-CFA ; connaissance de l'environnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage ; maîtrise des normes qualité et des règles de sécurité mises en place par le GRETA-CFA. Prise de poste le 05 janvier 2026.

Type de contrat : CDD - 6 Mois

Salaire :

• A déterminer selon expérience

Déplacements : Jamais

Expérience

• 2 An(s) : Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents : Cette formation est indispensable

Compétences

• Etre à l'aise en informatique : Cette compétence est indispensable
• Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Savoir‑être professionnel

• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes