Assistant(e) de secteur (H/F)

ASED 15; Mauriac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation du secteur social recherche un(e) Assistant(e) de secteur à Mauriac. Vous serez responsable de la planification des interventions et assurerez le suivi auprès des usagers. Ce poste implique également des tâches administratives. Débutants acceptés, Bac+2 demandé. Contrat CDD de 1 mois, 35 heures/semaine. Salaire selon CCN BAD.

Qualifications

• Débutant accepté, première expérience appréciée.
• Une première expérience dans le secteur médico-social serait appréciée.

Responsabilités

• Réaliser et actualiser la planification sous supervision.
• Assurer le suivi des interventions auprès des usagers et intervenants.
• Effectuer diverses tâches administratives en coordination.

Connaissances

Accueil, orientation et renseignement d’un patient

Conseiller, accompagner une personne

Relayer l'information

Renseigner des documents médico-administratifs

Contrôler la conformité d’un équipement

Permis B - Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat, Assistanat, Gestion PME/PMI

Description du poste

Offre n° 191CNRQ

Assistant(e) de secteur (H/F)

Vous réalisez et actualisez la planification, sous la supervision du responsable de secteur. Vous avez aussi pour mission d'assurer le suivi des interventions auprès des usagers et des intervenants à domicile. En lien avec ces missions, vous effectuez diverses tâches administratives en coordination avec le responsable de secteur.

MISSIONS ET TACHES RÉALISÉES :

1. La mise en place et le suivi de la planification :

• Elaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles dans le respect du cadre légal et conventionnel,
• Traiter les aléas et modifications de planning : les identifier, définir les priorités, gérer les absences des salariés,
• Garantir une transmission d'information auprès des usagers et intervenants en cas de modification de planning,
• Mettre à jour le planning informatiquement,
• Signaler les difficultés de remplacement au responsable de secteur,
• Veiller au respect des temps de travail individuel et à la modulation du temps de travail,
• Alerter en cas de dépassement horaire du plan d'aide.

L'accueil physique et téléphonique :

• Traiter les demandes des usagers, aidants et intervenants,
• Transmettre au responsable de secteur les informations issues des interventions ou modifications du dossier,
• Réaliser les permanences d'accueil en l'absence de l'hôte,

Les tâches administratives :

• Effectuer les tâches administratives courantes,
• Gérer les clés des domiciles en lien avec les secrétaires,
• Participer aux réunions et au fonctionnement du service,
• Planifier et suivre les visites médicales des salariés, enregistrer les accidents du travail,
• Enregistrer les heures d'intervention du personnel, mettre à jour les dossiers informatiques,
• Suivre le stock de matériel.

Vous participez à la démarche qualité et à la vie de la structure. Une première expérience dans le secteur médico-social serait appréciée.

Type de contrat :

CDD - 1 mois
Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire : Selon CCN BAD

Déplacements :

Ponctuels

Profil souhaité :

Expérience :

• Débutant accepté, première expérience appréciée
• Bac+2 ou équivalent en Secrétariat, Assistanat, Gestion PME/PMI

Compétences :

• Accueil, orientation et renseignement d’un patient (indispensable)
• Conseiller, accompagner une personne (indispensable)
• Relayer l'information (indispensable)
• Renseigner des documents médico-administratifs (indispensable)
• Contrôler la conformité d’un équipement, machine ou installation
• Permis B - Véhicule léger (indispensable)

Savoir-être professionnel :

• Rigueur et précision

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.