Assistant(e) de secteur (H/F)

alvheol; Brest; Hybride; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Frais de transport

Parcours d’intégration

Résumé du poste

alvheol recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du service d’aide et de soins à domicile, rattaché(e) à la Responsable de secteur, pour organiser les interventions et assurer la gestion administrative.

Vous gérerez les plannings, les remplacements, l’accueil des intervenants et des usagers, le suivi des heures et la transmission des éléments de paie, en collaborant étroitement avec l’équipe.

Qualifications

• Formation Bac+2, idéalement dans le domaine médico-social ou administratif.
• Bonnes capacités d’organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et aisance dans le suivi administratif.
• Bon relationnel, sens de l’écoute et goût du travail en équipe.
• Capacité à gérer les urgences et les imprévus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• La connaissance des logiciels de planification et de gestion serait un plus.
• Une expérience dans le secteur de l’aide et des soins à domicile et une bonne connaissance du territoire sont appréciées.

Responsabilités

• Organiser et gérer les plannings d’intervention des aides à domicile et assurer le suivi de la télégestion.
• Gérer les absences et participer à la recherche et à la mise en place des remplacements.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des intervenants et des usagers.
• Participer au suivi des heures et de la modulation du temps de travail.
• Transmettre les éléments variables de paie des salariés CDD et CDI aux services supports.
• Assurer différentes tâches administratives en lien avec l’activité du secteur et les besoins du service.
• Travailler en collaboration étroite avec la Responsable de secteur et la Cadre de secteur.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Relationnel

Esprit d'équipe

Gestion des urgences

MS Office

Logiciels de planification

Formation

Bac+2 médico-social/ administratif

Outils

Word

Excel

Description du poste

Au sein d’un service polyvalent d’aide et de soins à domicile, vous êtes rattaché(e) à la Responsable de secteur et participez à la gestion administrative et à l’organisation des interventions des aides à domicile.

• Organiser et gérer les plannings d’intervention des aides à domicile et assurer le suivi de la télégestion.
• Gérer les absences et participer à la recherche et à la mise en place des remplacements ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des intervenants et des usagers ;
• Participer au suivi des heures et de la modulation du temps de travail ;
• Transmettre les éléments variables de paie des salariés CDD et CDI aux services supports
• Assurer différentes tâches administratives en lien avec l’activité du secteur et les besoins du service
• Travailler en collaboration étroite avec la Responsable de secteur et la Cadre de secteur

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac+2, idéalement dans le domaine médico-social ou administratif ;
• Bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
• Rigueur et aisance dans le suivi administratif ;
• Bon relationnel, sens de l’écoute et goût du travail en équipe ;
• Capacité à gérer les urgences et les imprévus ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
• La connaissance des logiciels de planification et de gestion serait un plus ;
• Une expérience dans le secteur de l’aide et des soins à domicile et une bonne connaissance du territoire sont appréciées.

Rémunération

Selon la convention collective de la Branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).

• Participation aux frais de transport en commun ;
• Parcours d’intégration ;

Poste à pourvoir dès que possible pour un mois renouvelable.