Assistant-e de ressources documentaires et scientifiques H/F

CNRS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche en sciences humaines à Paris recherche un Assistant-e de ressources documentaires et scientifiques. Ce poste inclut des missions variées autour de l'acquisition, de la conservation et de la valorisation des collections. Le candidat idéal doit avoir une solide connaissance en bibliothéconomie, faire preuve d'autonomie et pouvoir travailler au sein de plusieurs bibliothèques de recherche. Ce rôle exige aussi des compétences organisationnelles et budgétaires pour optimiser l'utilisation des ressources disponibles.

Qualifications

• Connaissances approfondies en bibliothéconomie et archivistique.
• Maîtrise des techniques et systèmes documentaires.
• Autonomie dans la gestion de projets documentaires.

Responsabilités

• Assurer la mise en œuvre des actions d'acquisition et de conservation.
• Gérer les budgets destinés à l'acquisition de documents.
• Analyser les besoins des utilisateurs des ressources documentaires.

Connaissances

Bibliothéconomie

Archivistique

Techniques et systèmes documentaires

Chaînes éditoriales

Connaissances budgétaires

Droit de la propriété intellectuelle

Sense de l'organisation

Autonomie

Formation

Diplôme en bibliothéconomie ou archivistique

Description du poste

Assistant-e de ressources documentaires et scientifiques H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)

Intitulé de l'offre : Assistant-e de ressources documentaires et scientifiques H/F

Référence : UMR8066-MOBINT-K54006
Lieu de travail : PARIS CEDEX 05
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG1
BAP : F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs
Emploi type : Assistante ou assistant de ressources documentaires et scientifiques

Missions

• Assurer la mise en œuvre des actions d'acquisition, conservation, de valorisation et mise à disposition au public des collections.
• Garantir le contenu et la mise à jour des données scientifiques.
• Mener des actions de formation sur l'évolution des techniques.
• Assurer le travail en réseau multipartenaires.
• Utiliser des plateformes et d'outils collaboratifs du domaine.

Activités

Au sein des trois bibliothèques de recherche de l'UMR 8066 (Sorbonne et Centre Malher)

• Collecter, gérer et exploiter les ressources documentaires.
• Préserver l'intégrité des fonds (archives, collections rares).
• Gérer les budgets destinés à l'acquisition de documents.
• Rédiger des descriptifs techniques pour l'obtention de devis.
• Rassembler et transmettre les éléments nécessaires au suivi des coûts.
• Organiser l'accueil et l'information au public.
• Piloter et mettre en œuvre les projets.
• Analyser les besoins des utilisateurs.
• Valoriser la production scientifique des chercheurs et des collections.
• Participer aux réseaux professionnels et technologiques.
• Concourir à l'amélioration du contenu des bases de données scientifiques.
• Contribuer à la politique d'accroissement des collections avec leur mise en valeur.
• Contrôler la conformité technique des documents reçus (structure, textes, images, sons, vidéos).
• Suivre et rendre compte de l'état d'avancement des travaux.
• Échanger, par écrit ou oral, avec les différents interlocuteurs : auteurs, graphistes, sous-traitants.
• Réaliser le catalogue et des documents promotionnels.
• Assurer le référencement des produits éditoriaux.

Compétences

Connaissances :

• Bibliothéconomie, archivistique, techniques et systèmes documentaires, chaines éditoriales.
• Connaissances budgétaires générales.
• Connaître les normes du droit de la propriété intellectuelle.

Savoir-faire opérationnels :

• Savoir assurer la cohérence et veiller à la qualité des ressources et outils documentaires.
• Savoir accompagner les projets, établir des relations, conseiller.
• Savoir identifier les bonnes sources, appliquer les techniques du domaine.

Savoirs être :

• Sense de l'organisation.
• Savoir accompagner les projets, établir des relations, conseiller.
• Autonomie dans l'action et accompagnement des chercheurs.
• Capacité d'adaptation aux contraintes de la recherche.

Contexte de travail

L'Institut d’histoire moderne et contemporaine, UMR 8066 de référence internationale, (CNRS, ENS-PSL, Paris 1) gère 3 bibliothèques de recherche d’histoire moderne, de la Révolution Française et des sciences et des techniques. Outre ses six axes de recherche https://ihmc.ens.psl.eu/axes-recherche, dont les travaux font référence, l'IHMC a une activité de service via ses bibliothèques. Elles sont situées en Sorbonne (2) et rue Malher (1). Cette implantation « multisite » de l'UMR est palliée par la dynamique des recherche transversales. La cohérence des projets portés par le travail commun repose sur 50 titulaires (chercheurs, enseignants-chercheurs, IT) et 100 doctorants (ED 113 d’histoire de Paris 1 et l'ED 540 Lettres, Arts, SHS de l'ENS-PSL). Les partenariats, projets de recherches et ressources documentaires font de l'IHMC un pôle d’attractivité.

Les bibliothèques corrélées aux axes de recherche de l'IHMC, centrales dans les travaux des chercheurs, autorisent des collaborations nationales et internationales. Elles accueillent aussi un public extérieur.

La richesse documentaire patrimoniale unique de la Bibliothèque d’histoire de la Révolution française de l'IHMC, en Sorbonne, est un lieu incontournable des recherches nationale et internationale. On y consulte des outils documentaires et des ouvrages, certains uniques. Le fonds comprend plus de 18 000 ouvrages et 1 300 thèses et mémoires, un corpus de 12 000 titres de périodiques micro‑fichés des Archives de la Révolution française. L’ensemble de ce fonds se trouve sur Mikado et Sudoc. Les archives du Bicentenaire de la Révolution sont en cours d’enregistrement dans le catalogue en ligne Calames. Les collections de cette bibliothèque et ses services d’appui à la recherche sont labellisés CollEx (Collections d’excellence).