Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative (H/F)

WELLJOB - WAYPE DIRECT; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim spécialisée recrute un(e) Assistant(e) de recrutement à Mulhouse. Le poste implique des responsabilités variées telles que la publication d'annonces, le sourcing de candidats, ainsi que la gestion administrative des dossiers. Nous privilégions un excellent relationnel et une bonne capacité d'écoute. Ce CDI offre un salaire brut mensuel de 1825 €, avec des horaires fixes sur 35 heures par semaine.

Prestations

Intéressement / participation

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Avoir l'esprit d'équipe.
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.

Responsabilités

• Publication des annonces et sourcing de candidats.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Gestion administrative des dossiers intérimaires.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Réaliser des déclarations réglementaires

Description du poste

Offre n° 200BCND

Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative (H/F) - Mulhouse

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein de notre agence d'intérim de Mulhouse. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie administrative RH que sur la partie recrutement.

• Du recrutement : Publication des annonces, Sourcing de candidats ; Entretiens d'embauche téléphoniques / physiques, tests et prise de références ; Présentation des profils aux clients.
• De la gestion administrative RH : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ; Recueil et vérification des différents papiers d'identités, création des contrats, gestion administrative des dossiers intérimaires ; Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des relevés d'heures, établissement des préparations de la paie ; Gestion de la facturation client, relances de factures auprès des clients.
• Au-delà des compétences et diplômes, nous privilégions votre personnalité : Vous avez un excellent relationnel et aimez communiquer, vous êtes toujours à l'écoute ; Vous faites preuve d'un esprit d'analyse afin de sélectionner les candidatures qui correspondent aux attentes des clients ; Rigoureux/se et polyvalent(e), vous êtes réactif/ve et savez gérer les priorités ; Vous avez le goût du challenge et vous aimez travailler en équipe.

Vous serez formé(e) sur l'ensemble des volets du poste (recrutement et administratif) via un parcours de formation complet en e‑learning et un suivi particulier de la part d'une de nos Chargées de Formation au siège social.

Les conditions :

• Le poste est à pourvoir en CDI.
• Salaire : 1825 € brut.
• 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h00 et de 14h30 à 18h.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1825.0 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisés dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/intérimaires. Présents sur tous les secteurs d'activités, nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI. Mme Lucie CESARINI