Assistant(e) de Production Talents (H/ F)

Webedia; Levallois-Perret; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise

RTT et congés

Remboursement transport 50%

Job summary

Webedia recherche un(e) alternant(e) en production et logistique pour soutenir l’équipe Talents et les projets dédiés à nos créateurs. Vous assurerez l’organisation des tournages, la réservation de studios et matériels, et le suivi des déplacements des talents et guests.

Vous êtes en Bac+2 audiovisuel/production, organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs projets. Le poste est basé à Levallois-Perret avec un rythme alternant école/work.

Qualifications

• Formation Bac+2 en audiovisuel ou production.
• Bonnes compétences logistiques et organisationnelles.
• Autonomie, débrouillardise et adaptabilité.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer le support opérationnel et logistique des tournages et événements.
• Coordonner les réservations de studios, matériel et accessoires.
• Soutenir les talents et les équipes sur le terrain et en post-production.
• Gérer les déplacements et hébergements des talents et guests.
• Suivre la facturation des locations et coordonner avec le magasin audiovisuel.

Skills

Gestion logistique

Organisation

Autonomie

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 audiovisuel/production

Tools

Excel

Office

Job description

Rattaché(e) à l’équipe Talents, votre rôle consiste à appuyer l’équipe interne sur la gestion opérationnelle, logistique et le suivi de production et des projets dédiés à nos créateurs.

Vous serez amené(e) à faire preuve de polyvalence et serez confronté(e) à une grande diversité de missions au quotidien :

Support Production talents pour les formats courts et tournages légers (YouTube, Reels, TikTok, stories événementielles)

• Coordination entre les différents services internes (créa, TM, projet, technique, production et post prod)

• Assurer la réservation des studios et du matériel audiovisuel selon nos process internes,

• Support aux talents en tournages internes.

• Assurer la réservation des accessoires et du mobilier pour les tournages auprès du régisseur selon nos process internes,

• Superviser ou assurer l’installation et désinstallation des setups et du matériel technique lors des tournages (mobilier, caméras, décor…)

• Assurer la coordination lors des tournages entre les TM, les talents et les équipes techniques

• Aider à l’organisation des déplacements et des hébergements des équipes et des talents

Support au suivi de facturation des locations de matériel avec le magasin audiovisuel

• Suivi de facturation des locations de matériel audiovisuel et des techniciens internes et/ou des externes avec l’administrateur de production

• Accompagnement terrain et support opérationnel aux équipes de production et de projet sur le terrain lors de tournages / événements

• Accueil et public : aide à la gestion des talents, des guests et du public

• Support sur petites missions des influence Producers lors des événements.

• Aide à l’organisation des déplacements des talents et des guests lors des tournages et des événements.

Support Talent Management

• Sourcing de nouveaux créateurs de contenu susceptibles de rejoindre le groupe

• Centralisation des besoins des TM (devis de production, support cadrage et gestion logistique)

Support Office Management :

• Accompagnement opérationnel du quotidien : Activation des badges, réservation des places de parking, gestion du courrier et réception des colis pour les créateurs.

Vous êtes actuellement en formation supérieure de type Bac +2 en audiovisuel, productionVous faites preuve d’une excellente gestion logistique et d’un sens développé de l’organisation.Vous êtes débrouillard(e), autonome et doté(e) d’une grande capacité d’adaptation.Vous appréciez travailler en équipe et sur plusieurs projets simultanément.Vous maîtrisez obligatoirement la suite Office (notamment Excel) et êtes très à l’aise avec les outils digitaux .Des notions en tournage et en montage seraient un vrai plus pour accompagner la création de contenu.Vous possédez un très bon relationnel, un sens de l’écoute et du service développé, facilitant le travail en équipe et la création d’un lien de confiance avec les talents.Vous faites preuve d’une rigueur constante et respectez strictement la confidentialité et la discrétion nécessaires liées aux activités et aux talents

Nos petits plus ?

• Restaurant d’entreprise avec de super menus.
• Congés payés : 5 semaines + 12 jours de RTT/an
• Transport : remboursement à 50% de votre titre de transport
• Wellpass (réduction sur des salles de sport, massages…)
• Moka care (séance de psy et contenu bien-être)

Webedia met à disposition de nombreux avantages :

Les infos utiles

• Contrat : Alternance
• Rythme d’alternance recherché: 1 semaine école/ 3 semaines formations
• Début : dès que possible
• Lieu : Levallois-Perret (métro 3, arrêt Pont de Levallois Bécon)