Assistant·e de Production H / F

ALTEREA; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion énergétique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste basé à Vanves. Vous serez le lien entre les opérationnels et les clients, en assurant des tâches comme la facturation, le suivi de commande, et la mise à jour de tableaux de bord. Le candidat idéal aura une formation en gestion ou comptabilité et de l'expérience dans le secteur immobilier. Ce rôle requiert rigueur, organisation et maîtrise d'Excel.

Qualifications

• Formation supérieure dans le domaine de la gestion, comptabilité ou administration des entreprises.
• Expérience idéale sur une fonction similaire dans le secteur immobilier.
• Maîtrise des outils de suivi et d'indicateurs.

Responsabilités

• Assurer le support administratif incluant la facturation et le suivi des factures.
• Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord pour le management.
• Gérer les commandes de fournitures et suivre la conformité des livraisons.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Diplomatie

Formation

BTS, DUT, Licence pro ou Master en gestion, comptabilité ou administration

Outils

Excel

Suite Office

Description du poste

Overview

Rattaché / e au Responsable Exploitation et Performance Energétique, vous serez un véritable relais entre les opérationnels, les clients et les services fonctionnels. Vous interviendrez sur un large périmètre, qui combine à la fois rigueur administrative et proximité avec les métiers.

Responsibilities

• Assurer le support administratif, notamment la facturation, le suivi des factures, le rapprochement des bons de commande et de livraison, la relance clients et le recouvrement.
• Mettre à jour les éléments de suivi : indicateurs, tableaux de bord et outils de suivi destinés au management.
• Gestion des commandes de fournitures et matériel, suivi de la conformité des livraisons, application des procédures internes.
• Émettre et envoyer des devis aux clients et prestataires pour les sites en exploitation.
• Assurer les relances auprès des prestataires sur site pour obtenir les documents administratifs et leurs livrables.

Qualifications

• Formation supérieure (BTS, DUT, Licence pro, Master) dans le domaine de la gestion, comptabilité ou administration des entreprises.
• Expérience idéale sur une fonction similaire dans le secteur de l'immobilier, la maintenance et l'exploitation de bâtiment.
• Sens des priorités, rigueur, organisation, fiabilité, diplomatie et gestion des imprévus.
• Bonne maîtrise de la suite Office, plus précisément d'Excel.