Assistant·e de Production H / F

ALTEREA; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion et performance énergétique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le support administratif, gérer les commandes et suivre les factures. Le candidat idéal aura une formation supérieure en gestion ou administration, ainsi qu'une expérience dans l'immobilier ou la maintenance. Ce poste exige rigueur, organisation et bonne maîtrise d'Excel, pour contribuer efficacement aux opérations de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire dans le secteur immobilier ou la maintenance.
• Compétences en gestion administrative et financière.
• Fiabilité et capacité à gérer les imprévus.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et le suivi des factures.
• Mettre à jour les outils de suivi pour le management.
• Gérer les commandes et la conformité des livraisons.
• Émettre des devis pour les sites en exploitation.
• Obtenir les documents administratifs des prestataires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Diplomatie

Formation

Formation supérieure (BTS, DUT, Licence pro, Master)

Outils

Suite Office

Excel

Description du poste

Overview

Rattaché / e au Responsable Exploitation et Performance Energétique, vous serez un véritable relais entre les opérationnels, les clients et les services fonctionnels. Vous interviendrez sur un large périmètre, qui combine à la fois rigueur administrative et proximité avec les métiers.

Responsibilities

• Assurer le support administratif, notamment la facturation, le suivi des factures, le rapprochement des bons de commande et de livraison, la relance clients et le recouvrement.
• Mettre à jour les éléments de suivi : indicateurs, tableaux de bord et outils de suivi destinés au management.
• Gestion des commandes de fournitures et matériel, suivi de la conformité des livraisons, application des procédures internes.
• Émettre et envoyer des devis aux clients et prestataires pour les sites en exploitation.
• Assurer les relances auprès des prestataires sur site pour obtenir les documents administratifs et leurs livrables.

Qualifications

• Formation supérieure (BTS, DUT, Licence pro, Master) dans le domaine de la gestion, comptabilité ou administration des entreprises.
• Expérience idéale sur une fonction similaire dans le secteur de l'immobilier, la maintenance et l'exploitation de bâtiment.
• Sens des priorités, rigueur, organisation, fiabilité, diplomatie et gestion des imprévus.
• Bonne maîtrise de la suite Office, plus précisément d'Excel.