Assistant(e) de production et tournage en alternance

Ben & Vic; Bordeaux; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

BEN&VIC recherche un(e) Assistant(e) de production et tournage en alternance pour accompagner le Chargé de production senior et participer à toute la chaîne de fabrication des contenus.

Vous serez formé(e) sur le terrain: sourcing, préparation des tournages, logistique, tournage et suivi des livrables, avec une progression vers l’autonomie sur le cadrage et les prises simples.

Qualifications

• En formation en production audiovisuelle, communication ou équivalent.
• Organisé et rigoureux, avec bon relationnel.
• Intérêt pour les réseaux sociaux et le tournage.
• Première expérience est un plus.

Responsabilités

• Assister le Chargé de production dans l'organisation et le suivi des productions.
• Sourcing et booking des créateurs et suivi administratif.
• Gérer la logistique des tournages et le matériel.
• Suivre les livrables et vérifier la conformité au brief.
• Renommer et classer les fichiers et mettre à jour les outils de suivi.

Connaissances

Fiable

Organisé

Débrouillard

Bon relationnel

Formation

Formation audiovisuelle ou équivalent

Description du poste

Chez BEN&VIC, nous produisons chaque mois des contenus courts et UGC pour des marques, avec un objectif : produire beaucoup, produire bien, et tenir les délais.

Pour accompagner le développement du studio, nous recherchons un(e) Assistant(e) de production et tournage en alternance.

Vous travaillerez directement aux côtés du Chargé de production senior et participerez à toute la chaîne de fabrication des contenus : sourcing des créateurs, préparation des tournages, logistique, tournage et suivi des livrables.

L'idée est de vous former à la production de contenus en étant rapidement au cœur des projets, avec une vraie présence sur le terrain.

Votre rôle

Votre mission sera d'assister le Chargé de production dans l'organisation et le suivi des productions, de la recherche des créateurs jusqu'à la réception des contenus finalisés.

Vous serez en contact quotidien avec les créateurs, les prestataires et les équipes internes.

Sourcing et booking des créateurs

• Rechercher des créateurs correspondant aux critères définis dans les briefs.
• Construire et tenir à jour les listes de créateurs par typologie et par marque.
• Contacter les créateurs et assurer les relances.
• Préqualifier les profils avant leur présentation au Chargé de production.
• Alimenter et développer un vivier de créateurs récurrents.

Contractualisation et administratif

• Envoyer les contrats aux créateurs et assurer leur suivi.
• Relancer les documents manquants.
• Collecter les informations nécessaires à la production et à la facturation.
• Suivre les livraisons attendues et les échéances contractuelles.

Logistique

• Préparer les envois produits à J-21 et suivre les colis jusqu'à leur réception.
• Réaliser les achats de matériel et d'accessoires validés par le Chargé de production.
• Préparer et vérifier le matériel avant les tournages.
• Participer à l'organisation logistique des tournages : réservations, repérages simples, planning des intervenants, etc.

Tournages

Vous participerez aux tournages aux côtés du Chargé de production ou des freelances :

• installation du matériel ;
• mise en place de la lumière et du son ;
• préparation du plateau ;
• gestion du matériel pendant le tournage ;
• accompagnement des créateurs et comédiens ;
• sauvegarde et transfert des rushs en fin de journée.

Au fur et à mesure de votre montée en compétences, vous pourrez également prendre en main le cadrage de captations simples en autonomie.

Pas besoin d'être déjà expert(e) : nous cherchons surtout quelqu'un qui a envie d'apprendre et de progresser sur le terrain.

Suivi des livrables

• Réceptionner les contenus envoyés par les créateurs.
• Vérifier leur conformité technique avec le brief.
• Relancer les créateurs en cas de retard ou de livraison incomplète.
• Renommer et classer les fichiers selon notre nomenclature.
• Mettre à jour l'état d'avancement des productions dans les outils de suivi.

Profil

Nous ne cherchons pas nécessairement quelqu'un qui connaît déjà tout de la production.

Nous cherchons surtout quelqu'un de fiable, organisé, débrouillard et qui a un bon sens relationnel.

Vous êtes :

• en formation en production audiovisuelle, communication, école de commerce ou équivalent ;
• organisé(e) et rigoureux(se), même lorsqu'il faut suivre plusieurs projets en parallèle ;
• à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
• réellement intéressé(e) par les réseaux sociaux, la création de contenu et l'écosystème des créateurs ;
• curieux(se) et volontaire pour apprendre les coulisses de la production ;
• à l'aise avec l'idée d'être aussi bien derrière un ordinateur que sur un tournage.

Une première expérience de tournage, même dans un cadre amateur, est un plus.

Si vous n'avez jamais tourné mais que vous avez une vraie envie d'apprendre le cadrage, le son et la lumière, cela nous intéresse également.

Informations contractuelles

Pourquoi rejoindre BEN&VIC ?

Parce que vous n'allez pas simplement observer.

Vous allez participer à de vraies productions, travailler avec des créateurs, préparer des tournages, mettre les mains dans le matériel et suivre les contenus jusqu'à leur livraison.

Vous découvrirez concrètement comment fonctionne la production de contenus UGC et social pour des marques, dans un environnement où les projets s'enchaînent et où il faut savoir être organisé, réactif et débrouillard.

Et surtout, vous aurez la possibilité de monter progressivement en autonomie sur les tournages.

Nous recherchons un rythme permettant d'être réellement intégré(e) au quotidien du studio.

Rythme idéal :

• 4 jours en entreprise / 1 jour à l'école ;
• ou 3 semaines en entreprise / 1 semaine à l'école.

Durée : 12 ou 24 mois selon le cursus.

Lieu : Bordeaux

Permis B apprécié pour se rendre sur les lieux des tournages.