Assistant·e de prévention F/H

MONTREUIL; Montreuil; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Montreuil recherche un agent technique au sein de la Direction des Ressources Humaines pour assurer l’identification et l’évaluation des risques professionnels, développer les dispositifs de prévention et proposer des améliorations de l’organisation et de l’environnement de travail.

Le candidat contribuera au respect des dispositifs de prévention, formera le personnel, et assurera le reporting mensuel des actions, tout en coordonnant les visites et les analyses d’accidents.

Qualifications

• Forte capacité d’analyse des situations et des conditions de travail.
• Rigueur rédactionnelle et bon relationnel.
• Capacité à animer des réunions et à prendre la parole.
• Maîtrise des outils informatiques et navigation web.

Responsabilités

• Identification et évaluation des risques professionnels dans les structures de la collectivité
• Développement des dispositifs de prévention et formulation à l'autorité territoriale de propositions d'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail
• Observation du respect des dispositifs de prévention
• Développement de la connaissance par les agents et services, des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre
• Conduite et rédaction des rapports d’analyse d’accidents et reporting des actions au responsable du pôle prévention

Connaissances

Capacité d’analyse

Rédaction et communication

Animation de réunions

Relationnel et service

Gestion planning et reporting

Outils

Bureautique

Description du poste

Ville de Montreuil

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d\'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

Description du poste

Direction : Ressouce Humaine

Catégorie : C

Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des adjoints techniques et par dérogation aux contractuels.

Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire + avantages sociaux collectifs

• Identification et évaluation des risques professionnels dans les structures de la collectivité
• Développement des dispositifs de prévention et formulation à l\'autorité territoriale de propositions d\'amélioration de l\'organisation et de l\'environnement de travail
• Observation du respect des dispositifs de prévention
• Développement de la connaissance par les agents et services, des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre
  
  

ACTIVITES PRINCIPALES

• Organise, participe aux visites, reçoit le rapport et rédige le plan d’action suite aux visites de l’ACFI, CHSCT et du médecin de prévention. Assure le reporting de l’avancement des actions auprès du responsable du pôle.
  
  

Organise avec le responsable du pôle les différentes visites, propose le plan d’action suite à la réception des rapports, chaque fin du mois expose à la réunion du pôle l’avancement des actions de prévention.

• Organise, Conduit et rédige les rapports d’analyse d’accidents, et assure le reporting de l’avancement des actions auprès du responsable du pôle
  
  

Conduit les analyses d’accidents de travail avec les services concernés, présente l’analyse au responsable du pôle pour validation des actions, informe les différents interlocuteurs (services, chargée de formations SST...) des actions retenues, Rapporte au responsable du pôle l’avancement des actions chaque mois.

Participe avec l’ergonome ou le responsable du pôle à l’analyse des risques des situations et conditions de travail dans le cadre du document unique d’évaluation des risques professionnels

• Participe avec l’ergonome ou le responsable du pôle à l’analyse des risques des situations et conditions de travail dans le cadre du document unique d’évaluation des risques professionnels
  
  

Retrace dans le document unique l’ensemble des observations dans le cadre de l’élaboration et l’actualisation du document unique d’évaluation des risques professionnels

• Participe à l’analyse suite aux déclarations sur les registres de sécurité et tient à jours ces derniers.
  
  

Tient à jour le tableau des actions de prévention et présente au moins une fois par mois l’avancement des actions au responsable du pôle prévention.

• Assure la formation du premier niveau de sensibilisation des agents
  
  

Participe aux formations et actions de sensibilisation des agents

• Assure la distribution du matériel ergonomique aux agents et tient à jour le fichier de suivi.
  
  

Actualise le fichier de suivi du matériel ergonomique en lien avec le responsable de pôle et assure le reporting en réunion du pôle prévention, et chaque mois avec le responsable du pôle.

• Aide les secteurs à la réalisation des consignes de sécurité des produits utilisés, et participe à la sensibilisation des agents sur le risque chimique.
  
  

Tient un fichier des produits utilisés dans les différents secteurs, récupère les fiches de données de sécurité (FDS) et aide les secteurs à la réalisation des consignes de sécurité.

• Nombreux déplacements sur site, disponibilité (réunions régulières, études de cas), traitement administratif des dossiers.
  
  

MOYENS

Responsable du pôle prévention

Outil informatique de bureau et PC portable

Véhicule du pool véhicule

Formation assistant de prévention (5 jours), plus d’autres formations de perfectionnement

Appareil de mesures (luxmètre, sonomètre, thermomètre, analyse des vibrations, etc.)

CONDITIONS D’EXERCICE

Disponibilité importante

Déplacements fréquents sur le terrain

Travail en bureau, au sein d\'un service

ORGANISATION DU TRAVAIL

Poste à temps complet

Profil recherché

Savoir faire

Forte capacité d’analyse des situations et des conditions de travail (arbre des causes, 5M, 5S,……)

Capacités relationnelles et rédactionnelles

Animation de réunions internes et prise de parole

Savoirs

Connaissance des outils informatiques de bureautique et de navigation internet

Connaissance de la collectivité, de son organisation, ses objectifs, règles et procédures ou savoir trouver des informations fiables au besoin

Observer les pratiques professionnelles et détecter les comportements à risque

Savoir-être

Grande aisance relationnelle et sens du contact : qualités d’écoute, de dialogue

Qualités d’analyse, de synthèse et de proposition

Capacité d’organisation, d’adaptation, réactivité

Grande curiosité dans le travail d’observation et d’analyse

Réf: b59784c3-ac4b-4052-920d-d312bfef130a