Assistant(e) de Gestion (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim à Paris recherche un(e) Assistant(e) Gestion pour un CDI. Ce poste, à temps plein (35h/semaine), inclut des responsabilités telles que l'accueil des intérimaires, le suivi des demandes et le soutien administratif. Le candidat idéal doit avoir un Bac + 3 à Bac + 5 en gestion des ressources humaines et une expérience en agence de travail temporaire. Des compétences en communication et en rigueur sont requises, avec une rémunération à définir selon le profil.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 1 an d'expérience en agence de travail temporaire est indispensable.
• Doit maîtriser les outils informatiques.
• Être a l'aise au téléphone et avoir un bon sens du contact.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des intérimaires et clients.
• Répondre aux appels téléphoniques et suivre les demandes.
• Apporter un soutien administratif à l'agence.
• Vérifier les documents nécessaires avant la prise de poste.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Collecter les informations pour les paies

Mettre à jour les dossiers individuels des salariés

Formation

Bac + 3 à Bac + 5 dans le domaine de la paie ou des ressources humaines

Description du poste

Notre société Horus Intérim est une agence d'intérim proposant de nombreuses offres d'emploi dans le domaine du BTP à Paris (75). Soutenue et accompagnée par le Groupe JTI, Horus Intérim est une agence experte dans le domaine de l'emploi et du recrutement en Île-de-France depuis 2011.

Nous recherchons pour notre agence située à Paris 10ème un(e) Assistant(e) Gestion H/F pour un CDI. Vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil des intérimaires et candidats, participer au suivi et à la fidélisation des clients ainsi que leur orientation.
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe de l'agence (rendez‑vous médecine du travail, saisies et régulation des heures intérimaires).
• Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données.
• Vérifier que l'ensemble des documents nécessaires à la bonne constitution des dossiers candidats, soit en votre possession avant la prise de poste de ces derniers et vous assurer de leur validité (CACES, habilitation).
• Être le garant(e) du respect de la législation du travail temporaire.
• La liste des missions est non exhaustive et évolutive en fonction des besoins et de votre profil.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35 h/semaine

Travail en journée : –

Déplacements : Jamais

Salaire :

• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• a voir lord de l'entretien

Expérience

• 1 an – Cette expérience est indispensable.
• Bac + 3, Bac + 4 ou équivalents Gestion ressources humaines.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.).
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.).

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Votre profil : Vous disposez d'une expérience en agence de travail temporaire. Niveau de formation requis : Bac + 3 à Bac + 5 dans le domaine de la paie ou des ressources humaines. Le poste à pourvoir est un CDI, base de travail 35 heures hebdomadaires. Rémunération à définir en fonction de votre profil. Vous êtes une personne agréable, réactive, rigoureuse, polyvalente, vous maîtrisez les outils informatiques, vous êtes à l'aise au téléphone et vous disposez d'un bon sens du contact et de l'écoute. Envoyez-nous votre candidature !