Assistant(e) de Gestion - H/F

innov8 Group; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technologique recherche un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) pour assurer le lien entre les équipes commerciales et logistique. Le candidat idéal justifie d'une expérience d'au moins 3 ans en gestion administrative ou ADV, maitrise des outils comme Excel, ERP et CRM. Vous serez en charge de l'administration des ventes et du suivi logistique. Ce poste propose une opportunité de travailler dans un environnement innovant et dynamique, avec un processus de sélection comprenant un entretien RH suivi d'une rencontre avec le Directeur Général.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en gestion administrative ou coordination opérationnelle.
• Compétences en administration des ventes (ADV).
• Intérêt pour les nouvelles technologies et l'univers high-tech.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble du cycle ADV et les commandes.
• Suivre les livraisons et résoudre les litiges.
• Assurer le support quotidien des commerciaux.

Connaissances

Organisation

Sens du détail

Communication

Outils

Excel avancé

ERP

CRM

Description du poste

Dans le cadre du développement d'une marque technologique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), véritable relais opérationnel entre les équipes commerciales, la direction et notre logistique externalisée.

Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif, commercial et opérationnel de la marque.

Missions principales

Assistanat commercial

Coordination logistique

Suivi administratif & budgétaire

• Administration des ventes (ADV)
• Gérer l’ensemble du cycle ADV : saisie et suivi des commandes, facturation, mise à jour des données clients.
• Contrôler la conformité des commandes et assurer leur transmission à la logistique.
• Suivre les livraisons, résoudre les litiges et garantir la satisfaction clients.
• Assurer le support quotidien des commerciaux : préparation d’offres, mise à jour des supports, suivi des dossiers clients.
• Réaliser des reporting commerciaux (CA, volumes, analyses d’activité).
• Participer à l’organisation de rendez-vous, réunions, salons et événements en lien avec la marque.
• Servir de point de contact avec notre prestataire logistique externalisé.
• Suivre les niveaux de stock, anticiper les ruches et coordonner les réapprovisionnements.
• Gérer les incidents logistiques : retards, anomalies, retours produits.
• Suivre les budgets liés à la marque : marketing, opérationnel, approvisionnement.
• Mettre à jour les tableaux de bord et analyser les écarts.
• Participer à la préparation des bilans mensuels et trimestriels.

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 3 ans sur un poste en gestion administrative, ADV, assistanat commercial ou coordination opérationnelle.
• Vous possédez une organisation irréprochable et un sens aigu du détail.
• Vous êtes à l'aise pour échanger avec des interlocuteurs variés.
• Vous maîtrisez des outils informatiques (Excel avancé, ERP, CRM).
• Vous avez un intérêt pour les nouvelles technologies et l’univers high-tech (atout apprécié).

Entretien RH puis avec le Directeur Général.