Assistant(e) de gestion (H/F)

ALTERNANCE CORSICA; Ajaccio; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation en Corse recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour gérer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires. Les responsabilités incluent la gestion des absences, la demande de devis et le suivi des dossiers. Ce poste, accessible aux débutants, requiert rigueur et bonnes compétences organisationnelles. Un cdi de 35 heures par semaine avec un salaire brut compris entre 1 890 € et 1 896 € par mois est proposé.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Complémentaire santé

13ème mois

Qualifications

• Poste accessible aux débutants, travail avec rigueur et esprit d'équipe nécessaire.
• Capacité à gérer des agendas et planifier des rendez-vous.
• Compétences en suivi contractuel et mise à jour de bases de données.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des stagiaires.
• Suivi des absences et retards, gestion des devis et des prises de rendez-vous.
• Saisie et suivi des contrats de travail et dossiers élèves.

Connaissances

Modalités d'accueil

Gestion administrative du courrier

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Au sein du Groupe Alternance et plus précisément de notre organisme de formation d'Ajaccio dispensant des formations de niveau Bac+2 à Bac+5 dans les domaines du Commerce, du Marketing, du Management et de l'administratif, vous représentez le poste d'accueil de l'Etablissement.

Accueil physique et téléphonique, contrôle et suivi des absences et retards des stagiaires, demande de devis, prise de rendez‑vous et relances, suivi des émargements, saisie et suivi des contrats de travail et dossiers élèves, suivi des prises en charge, participation aux événements, etc. Ce poste et ses activités nécessitent de la rigueur, de l'organisation et un excellent sens de la communication.

Si vous souhaitez intégrer une école en développement, une équipe dynamique, postulez dès maintenant ! Prime : 13ème mois.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35h/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel : 1 890 € à 1 896 € sur 12 mois
• Primes
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• 13ème mois

Déplacements

Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Modalités d'accueil (indispensable)
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes