Assistant(e) de Gestion et Secrétariat en Alternance

SAGESS MECS SAINT EXUPERY; Moulins; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

SAGESS, association du secteur médico-social, recherche un/e Secrétaire en Alternance à Moulins pour accompagner les services MECS, Appartements et ISEMA. Sous la responsabilité du tuteur, vous assurerez l'accueil, la gestion du courrier et le suivi administratif du personnel et des dossiers usagers.

Ce poste en alternance BTS Secrétariat permet d'acquérir une expérience professionnelle complète : organisation des activités, production de documents, gestion du standard et archivage, dans un

Qualifications

• Organisation et rigueur indispensables pour le fonctionnement des services.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet.
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonnes capacités d'analyse et travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gestion du courrier et organisation administrative.
• Suivi administratif du personnel et dossiers.
• Saisie et mise en forme de documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Capacité d'analyse

Formation

BTS Secrétariat en alternance

Outils

Word

Excel

Internet

Description du poste

SAGESS, association du secteur médico-social, recherche un/e Secrétaire en Alternance à Moulins pour accompagner les services MECS, Appartements et ISEMA. Sous la responsabilité du tuteur, vous assurerez l'accueil, la gestion du courrier et le suivi administratif du personnel et des dossiers usagers.

Ce poste en alternance BTS Secrétariat permet d'acquérir une expérience professionnelle complète : organisation des activités, production de documents, gestion du standard et archivage, dans un