Assistant(e) de gestion et administrative H/F

Implid; Poisy; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de participation et Accord d'int

Carte Tickets Restaurants (10,00EUR)

Avantages du CSE

Mutuelle entreprise

Job summary

Implid recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour le bureau de Poisy. Vous accueillez clients et candidats, gérez le courrier, les commandes de fournitures et la numérisation des dossiers.

Vous assurez la facturation, les prélèvements et la relance, coordonnez la logistique du cabinet et travaillez en équipe. Une première expérience est appréciée et votre sens du service sera valorisé.

Qualifications

• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
• Vous êtes dynamique, avez le sens du service et la polyvalence.
• Organisation, rigueur et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et des candidats.
• Gestion du courrier (tri/distribution et affranchissement).
• Gestion des commandes de fournitures pour le bureau.
• Participation à la gestion administrative des dossiers clients (numérisation, plaquettes...).
• Gestion de la facturation client, des prélèvements et des remises en banque.
• Gestion de la logistique du cabinet (réservation de salles, véhicules...).

Skills

Accueil clientèle

Gestion administrative

Réactivité

Travail en équipe

Job description

implid est un acteur majeur du chiffre, du droit et du conseil aux entreprises. Premier groupe français à rassembler experts-comptables, commissaires aux comptes, juristes, avocats, notaires, commissaires de justice, consultants et recruteurs, implid compte plus de 900 collaborateurs en France.

Sa mission: faire grandir les entreprises, jour après jour, en accompagnant leur développement et leurs transformations.

Au sein de l'équipe de notre bureau de Poisy et sous la responsabilité du Responsable de Bureau, vos principales missions sont les suivantes:

• Accueil physique et téléphonique des clients et des candidats,


• Gestion du courrier (tri/distribution et affranchissement),


• Gestion des commandes de fournitures pour le bureau,


• Participer à la gestion administrative des dossiers clients (numérisation, production de plaquettes...),


• Gestion de la facturation client, des prélèvements, remises en banque et relances,


• Gestion de la logistique du cabinet (réservation de salles, véhicules...),

*Cette liste est non-exhaustive et vous pourrez être amené(e) à gérer d'autres missions de secrétariat selon les besoins.*

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens du service et votre polyvalence.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et dynamique. Vous vous adaptez facilement et appréciez le travail en équipe.

Une première expérience sur un poste similaire est fortement appréciée.

Vous vous reconnaissez dans ces qualités ? Devenez notre prochain implider !

Nous vous proposons :

• Prime de participation et Accord d'intéressement


• Carte Tickets Restaurants (10,00EUR)


• Avantages du CSE


• Mutuelle entreprise