Assistant(e) de Gestion et Administration Des Ventes

Equans France; Colombes; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Equans France recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) basé(e) à Colombes pour accompagner l’agence IDF dans le suivi administratif et financier des projets. Vous assurez la création et le suivi des projets, la facturation et le recouvrement, en lien avec la comptabilité et les équipes opérationnelles.

Le poste nécessite rigueur, organisation et capacité à échanger avec les différentes parties prenantes. Collaboration possible à distance avec l’agence de Plaisir.

Qualifications

• Gestion administrative et commandes clients.
• Analyse des pièces administratives et gestion des garanties/avances.
• Relances clients et suivi des encaissements.
• Interface avec la comptabilité pour lettrages et litiges.

Responsabilités

• Créer et suivre les projets dans l’outil interne.
• Gérer la facturation et le suivi des paiements.
• Analyser les documents contractuels et les pièces administratives.
• Assurer le recouvrement et le traitement des litiges.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Suivi des paiements

Relances clients

Communication

Organisation

Formation

Bac+2 administration

Outils

ERP

Description du poste

Votre mission

Au sein d’Equans et Bouygues Énergies & Services, la Direction des Infrastructures Extérieures Île‑de‑France accompagne des projets publics et privés qui transforment durablement les territoires. Votre mission : contribuer à la fiabilité administrative et financière de l’agence, garantir la qualité des engagements contractuels et soutenir la performance opérationnelle. Votre rôle est essentiel : il permet à l’agence d’avancer sereinement, de sécuriser ses flux et de renforcer la relation client.

Votre manière d’agir

Vous travaillez au cœur d’un environnement structuré, collaboratif et engagé dans la transition énergétique et numérique. Votre action repose sur la coordination, la rigueur, la communication et la maîtrise des outils internes. Vous êtes un point d’appui pour les opérationnels, un relais pour la comptabilité et un garant de la fluidité administrative.

Votre rôle au quotidien

Poste basé à Colombes (46 avenue Kléber) – sans déplacement Collaboration possible en distanciel avec l’agence de Plaisir.

Gestion administrative & commandes clients

• Création des projets dans l’outil interne.
• Enregistrement et suivi des documents contractuels.
• Analyse des pièces administratives (retenues de garantie, avances…) et actions associées.

Facturation client

• Animation de réunions de pilotage avec les équipes opérationnelles.
• Création et transmission des factures via l’ERP.
• Suivi mensuel de la facturation émise.

Recouvrement & suivi des paiements

• Points réguliers avec les opérationnels.
• Relances clients et suivi des encaissements.
• Interface avec la comptabilité pour les lettrages.
• Gestion des litiges et amélioration continue.

Rejoindre Equans & Bouygues Énergies & Services, c’est…

• Intégrer un groupe engagé dans la transition énergétique et numérique.
• Évoluer dans un environnement stimulant, structuré et collaboratif.
• Accéder à des formations, un accompagnement et de réelles perspectives d’évolution.
• Travailler dans une entreprise attachée à la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances.