Assistant-e de gestion et administratif (H/F)

PARALLELE SUD; Saint-Pierre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un média indépendant à Saint-Pierre, Martinique, recherche un(e) Assistant-e de gestion et administratif. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la facturation et du suivi RH. Une expérience de 2 ans et des compétences en comptabilité sont exigées. Ce poste est en CDD à temps partiel (24h/semaine) avec un salaire brut mensuel de 1910€ sur 12 mois.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire est indispensable.
• Compétences requises en comptabilité et gestion administrative.
• Autonomie et capacité à organiser son travail.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne, la facturation et la comptabilité.
• Gérer les contrats et les tâches administratives courantes.
• Suivre les abonnements et assister les abonnés si besoin.

Connaissances

Codifier une facture

Logiciels comptables

Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies

Enregistrer les opérations comptables

Etablir un état de rapprochement bancaire

Gérer les notes de frais

Vérifier les factures et les paiements

Formation

2 ans d'expérience

Description du poste

Offre n° 200VLWX Assistant‑e de gestion et administratif (H/F)

Rejoignez l'équipe de Parallèle Sud et participez au développement d'un média réunionnais indépendant et engagé. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, la facturation et la comptabilité, ainsi que le suivi RH.

1. Comptabilité et Gestion
- Facturation et suivi des paiements : Gérer les devis, les factures et le suivi des paiements (relances).
- Comptabilité : Assurer la saisie et la ventilation de la comptabilité, avec l'intégration des justificatifs (Utilisation de AssoConnect). Réalisation et ajustements du prévisionnel.
- Subventions : Effectuer la veille sur les subventions disponibles et réaliser les demandes.

2. Administration Générale
- Gestion des documents : Gérer les contrats, conventions et les tâches administratives courantes.
- Relations abonnés : Suivre les abonnements en ligne et assister les abonnés si besoin.
- Coordination : Travailler en lien avec la direction, la rédaction et le webmaster.
- Engagements : S'assurer de la validation de la direction pour tout engagement.

3. Ressources Humaines (RH)
- Gestion du personnel : Assurer les déclarations et suivi des dossiers RH : services civiques, congés, maladies, salaires, mutuelle, médecine du travail, etc.).

Type de contrat: CDD - 6 Mois

Durée du travail: Temps partiel – 24 h/semaine, travail en journée

Salaire:

• Mensuel brut de 1910,0 € sur 12 mois

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture – Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables – Cette compétence est indispensable
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Enregistrer les recettes d'une entreprise
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Gérer les notes de frais
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Édition de revues et périodiques

Employeur

1 ou 2 salariés

Parallèle Sud est un média de presse indépendant, basé à La Réunion. Il s'agit d'un journal d'investigation et de reportages. Nous proposons des infos et actualités économiques, politiques et sociale.