Assistant-e de gestion en grande distribution (H/F)

Agrimates; Saint-Louis; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste proposé par Tetranergy Business School s’inscrit dans une alternance au sein d’une entreprise partenaire du secteur de la grande distribution. Vous occuperez le rôle d’assistant-e de gestion et participerez au suivi administratif, au traitement et classement des documents, et au reporting.

Vous suivrez un rythme de 1 jour en formation et 4 jours en entreprise, avec une progression vers le niveau 6 ou 7 selon votre niveau.

Qualifications

• Alternance avec 1 jour/semaine en formation et 4 jours en entreprise.
• Maîtrise Pack Office et bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à émettre des factures de vente et suivi administratif.
• Méthode, rigueur et organisation.
• Adaptabilité et travail en équipe.

Responsabilités

• Suivre l'activité administrative et le classement des documents.
• Suivre les indicateurs de performance du magasin et les reporting.
• Suivre les commandes et les fournisseurs.
• Participer à la gestion des plannings et des dossiers du personnel.
• Contribuer à l'organisation des opérations commerciales.
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.

Connaissances

Méthode et rigueur

Organisation

Autonomie

Écoute et discrétion

Esprit d'équipe

Réactivité

Bureautique

Formation

Bac+3/Bac+5 équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions).

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

Le poste :

Tu intégreras une entreprise partenaire dans le secteur de la grande distribution pour occuper le rôle d’assistant-e de gestion. Tes missions seront les suivantes :

• Participer au suivi administratif de l'activité
• Assurer le traitement et le classement des documents administratifs
• Suivre les indicateurs de performance du magasin
• Participer au contrôle des tableaux de bord et des reporting
• Assurer le suivi des commandes et des fournisseurs
• Participer à la gestion des plannings et des dossiers du personnel
• Contribuer à l'organisation des opérations commerciales
• Participer à l'amélioration des procédures administratives

Poste à pourvoir immédiatement, en contrat d'alternance. Tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un niveau 6 (équivalent Bac +3) ou niveau 7 (équivalent Bac +5), selon ton niveau actuel.

Profil recherché

Tu es méthodique, rigoureux-se, et tu as le sens de l'organisation. Tu fais preuve d'écoute, de discrétion et tu sais respecter le secret professionnel. Tu es autonome et capable d'anticiper et de prioriser les besoins tout en gérant des priorités multiples. Tu aimes travailler en équipe et tu es à l'aise avec la bureautique.

Conditions

• Contrat d'alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours en entreprise.

Indispensable

• Maîtrise de Pack Office
• Bonnes compétences en communication écrite et orale
• Connaissances en informatique
• Capacité à émettre des factures de vente
• Adaptabilité
• Efficacité
• Méthode et rigueur
• Réactivité

Un plus

• Débutant accepté