Assistant(e) de gestion en alternance - H/F - CORNAK

GROUPE IGF par Capijobnew; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un(e) alternant(e) pour gérer l'administratif des formations. Vous serez formé(e) au suivi des formations, à la facturation et à la gestion des processus qualité. Le candidat idéal est méthodique, rigoureux, et doit préparer un BTS GPME. Le poste est basé en Île-de-France et le salaire varie entre 774 € et 1801 € par mois.

Qualifications

• Être curieux et enthousiaste.
• Être méthodique et rigoureux.
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Suivre les formations et assurer l'édition des conventions.
• Envoyer convocations et feuilles d’émargement.
• Assurer le lien avec les formateurs.
• Prendre en charge la facturation.
• Digitaliser les pièces comptables.

Connaissances

Curiosité

Méthodique

Rigueur

Communication orale

Qualité rédactionnelle

Formation

BTS GPME

Description du poste

Contrat : Emploi en alternance

Expérience : 1-2 ans

Niveau d´étude : Niveau Bac / Bac / Bac + 1

Salaire : De 774 € à 1801 € /mois

Permis demandé : Sans

Niveau de qualification : Non cadre

Description de l’entreprise:

CORNAK est un cabinet de formation spécialisé dans le développement des soft skills.

Nous construisons et animons des formations adaptées aux métiers du management, de la vente et de la relation client.

Nous nous diérenciions avec une approche pédagogique orientée soft skills intégrant des solutions digitales (vidéos en motion design, simulateur, test d’évaluation, …).

Notre équipe est composée de douze personnes : consultants, formateurs, business developer, chef de projet, directeur artistique, graphiste et oſce manager.

Une équipe de formateurs indépendants intervient également pour animer nos formations auprès des clients.

Viens rejoindre une équipe collaborative qui recherche un(e) alternant(e) pour nous accompagner dans la gestion administrative des formations !

Description du poste:

Sous la direction de notre oſce manager et en lien avec tous les acteurs de la formation, tu évolueras dans un environnement clé de notre cabinet et nous te formerons à devenir un gestionnaire administratif confirmé.

Tu seras impliqué dans toutes les étapes de la gestion des formations et tes missions comprennent :

Le suivi des formations:

• Edition des conventions de formation
• Envoi des convocations, feuilles d’émargement et d’évaluations aux apprenants
• Suivi des process de qualité Qualiopi
• Assurer le lien avec les formateurs internes et externes
• Prise en charge de la facturation – Edition et envoi
• Digitalisation des pièces comptables
• Reporting et suivi de facturation

Le profil que nous cherchons:

• Curieux et enthousiaste
• Méthodique
• Rigoureux
• A l’aise dans la communication orale
• Possède une bonne qualité rédactionnelle et orthographique
• « Cette offre s'adresse uniquement à des candidats préparant un BTS GPME. Répondez vous à ce critère ? »