Assistant(e) de gestion en alternance (H/F)

CMA BFC; Nevers; Sur place; EUR 12 276 - 17 856; Plein temps

Résumé du poste

Le CMA BFC recrute un(e) Assistant(e) de gestion en alternance dans le cadre du BTS GPME, basé à Nevers. Vous travaillerez sous la supervision d'un tuteur et participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise.

Vos missions couvrent le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, la gestion des devis et factures, le suivi de trésorerie et les opérations comptables courantes, ainsi que l'accueil et la communication interne et externe.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac ou en cours d'obtention; organisation et autonomie exigées.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.

Connaissances

Accueil en face à face

Gestion du personnel

Relation client et recouvrement

Suivi des commandes et facturation

Devis et propositions commerciales

Veille juridique

Tableaux de bord et indicateurs

Gestion des stocks

Autonomie et rigueur

Formation

Bac ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

Dans le cadre de la préparation au BTS Gestion de la PME (GPME) au sein de notre CFA, nous recrutons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de gestion en alternance :Vos missionsAccompagné(e) par votre tuteur, vous participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise :- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs- Gérer les devis, factures et relances- Participer au suivi de trésorerie et aux opérations comptables courantes- Contribuer à la gestion des ressources humaines (contrats, absences, plannings)- Assurer l'accueil téléphonique et physique- Participer à la communication interne et externe- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suiviProfil recherché- Titulaire d'un Bac ou en cours d'obtention- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome- Aisance relationnelle et rédactionnelle- Maîtrise des outils bureautiques- Sens des responsabilités et esprit d'initiative

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir en face à face
• Assurer la gestion du personnel
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Assurer le suivi post-vente
• Assurer une veille juridique et réglementaire
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Développer et fidéliser la relation client
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Elaborer et analyser des statistiques de vente
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
• Optimiser la gestion des stocks et des ressources
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Respecter les délais de livraison

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

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