Assistant e de gestion comptable (H/F)

GRETA DES YVELINES; Plaisir; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation recherche un(e) Assistant(e) de gestion comptable pour gérer la comptabilité des recettes et des dépenses. Le candidat doit avoir un BTS en comptabilité et 5 ans d'expérience. Le contrat est un CDD de 12 mois à 35 heures par semaine avec un salaire brut mensuel de 1850 à 2092 euros. Des compétences en logiciels comptables et en bureautique sont indispensables.

Qualifications

• Expérience de 5 ans en comptabilité indispensable.
• Capacité à codifier une facture requise.
• Prise en charge des recettes d'entreprise nécessaire.

Responsabilités

• Gérer la facturation des prestations financières.
• Traiter les factures et suivre les créances.
• Contribuer à la démarche qualité du GRETA.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Agilité sur les plates-formes informatiques

Connaissance de la comptabilité générale

Gestion du temps et des priorités

Esprit d'équipe

Utilisation de logiciels numériques

Formation

BTS comptabilité et gestion

Outils

Chorus Pro

Logiciels comptables

Description du poste

Assistant(e) de gestion comptable (H/F) – 78 Plaisir

L’assistant(e) de GRETA assure la partie de gestion comptable en recettes et en dépenses liée à l’activité du GRETA, en lien avec les autres acteurs du GRETA. Accueil: il communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du GRETA, en interne et en externe (collaborateurs ou entreprises, par exemple). Gestion des activités: Il établit la facturation des prestations réalisées par le Greta au regard des modalités définies dans les cahiers des charges des clients financeurs (France Travail, Région Île‑de‑France, individuels payants, Transitions pro,…) sur les plateformes adéquates externes (Kairos, Transitions Pro,…) et internes (Opale) ; Il suit les ordres de recette et les encaissements ; Il suit les créances à recouvrer, les relances, le déclenchement des procédures en cas de contentieux ; Il traite les factures de reversement à effectuer auprès des partenaires ; Il met en forme, enregistre, reproduit, diffuse et classe les documents de gestion financière et comptable ; Il renseigne les tableaux de bord et statistiques du GRETA en cas de besoin. La gestion des activités comptables se fait sur différents applicatifs dont le progiciel national Opale pour l’Éducation Nationale. La facturation se fait sur des logiciels spécifiques aux clients. La connaissance de Chorus Pro est fortement souhaitée. Administration: il traite les dossiers, assure leur suivi et leur archivage pour la partie comptable. Qualité: il participe à la démarche qualité du GRETA en respectant les procédures qualité et en contribuant à l’amélioration continue du service rendu.

Compétences requises: - Maîtrise des outils de bureautique obligatoire - Agilité quant à l’utilisation des différentes plates‑formes informatiques - Connaissance des principes de la comptabilité générale - Savoir gérer son temps et les priorités, avoir de la rigueur et le sens de l’organisation - Avoir l’esprit d’équipe, être à l’écoute des besoins, savoir rendre compte - Prise en compte de la dimension commerciale de l'activité. La prise de poste est prévue pour début janvier 2026, des vacations préalables sont possibles courant décembre 2025.

Type de contrat: CDD – 12 mois

Contrat de travail – Durée du travail 35 h/semaine, travail en journée

Salaire:

• Salaire brut : Mensuel de 1850,0 Euros à 2092,0 Euros sur 12,0 mois

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture – Cette compétence est indispensable
• Enregistrer les recettes d'une entreprise – Cette compétence est indispensable
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies – Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables – Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information – Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques – Cette compétence est indispensable
• BTS comptabilité et gestion

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

20 à 49 salariés

Le GRETA des Yvelines, organisme de formation des adultes au sein de l’Éducation Nationale, est implanté en région Île‑de‑France dans le département des Yvelines. Mme SABINE LESNIAK