Assistant(e) de gestion administrative CRF – Selectour Entreprise

Selectour; Toulouse; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Selectour Toulouse recherche un gestionnaire administratif et financier pour assurer le suivi des règlements fournisseurs et la fiabilisation des données. Vous travaillerez au quotidien sur les factures, les relances et le back‑office, en garantissant le respect des procédures et la qualité des données.

Profil organisé et rigoureux, avec une première expérience en gestion et maîtrise d'Excel, vous contribuerez à l'amélioration continue des processus et pourrez évoluer au sein de la Centrale de

Formación

• BTS GPME ou BTS Comptabilité-Gestion ou formation équivalente.
• Première expérience en gestion administrative, comptabilité fournisseurs, facturation ou back‑office appréciée.

Responsabilidades

• Participer à l'intégration et au contrôle des relevés de facturation fournisseurs.
• Suivre les retours, anomalies, litiges et relances.
• Préparer les éléments nécessaires aux opérations de règlement.
• Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données.
• Contrôler la cohérence des informations et signaler les anomalies.
• Contribuer à la continuité de service en assurant le back‑up des activités.
• Participer à l'amélioration des processus et des outils de gestion.

Conocimientos

Excel

Gestion data

Analyse de données

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Educación

BTS GPME

BTS Comptabilité-Gestion

Herramientas

Logiciels de gestion

Outils numériques

Descripción del empleo

Rémunération : Rémunération composée d'un fixe, d'un variable, de la participation ainsi que de titres restaurant.

Description du poste

Au sein de la Centrale de Règlement Fournisseur, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des règlements destinés à nos partenaires fournisseurs en prenant en charge les tâches récurrentes et le suivi des dossiers, afin de libérer du temps à la Responsable pour ses missions de pilotage, d’analyse et d’amélioration du processus.

Votre mission

Au sein de la Centrale de Règlement Fournisseurs (CRF), vous participez au bon fonctionnement des opérations administratives et financières liées à nos partenaires fournisseurs.

Véritable soutien de l'équipe, vous assurez le suivi quotidien des dossiers et contribuez à la

qualité et à la fiabilité des données traitées.

Vos principales responsabilités

• Participer à l'intégration et au contrôle des relevés de facturation fournisseurs ;
• Assurer le suivi des retours, des anomalies, des litiges et des relances ;
• Préparer les éléments nécessaires aux opérations de règlement ;
• Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données ;
• Contrôler la cohérence des informations et signaler les éventuelles anomalies ;
• Contribuer à la continuité de service en assurant le back‑up des activités de l'équipe ;
• Participer à l'amélioration des processus et des outils de gestion.

Votre profil

Vous aimez travailler avec les chiffres, les données et les outils informatiques.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les procédures établies.

Compétences recherchées

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion ;
• Capacité à analyser et contrôler des données ;
• Sens de l'organisation et respect des délais ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur et fiabilité ;
• Esprit d'équipe ;
• Réactivité et sens du service ;
• Curiosité et capacité d'apprentissage ;
• Autonomie et sens des priorités.

Formation et expérience

• BTS GPME, BTS Comptabilité-Gestion, ou formation équivalente ;
• Une première expérience en gestion administrative, comptabilité fournisseurs, facturation ou back‑office est appréciée.

Conditions de travail

• Salaire selon expérience ;
• Poste basé à Toulouse.