Assistant.e de gestion administrative CDI

ADN Tourisme; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ADN Tourisme recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour soutenir les activités de l'association dédiée à la promotion du tourisme dans les Bouches-du-Rhône. Le candidat idéal doit avoir un BAC+3 minimum, une expérience en gestion administrative, ainsi qu'une excellente organisation et polyvalence. Vous serez en charge de diverses responsabilités, incluant la gestion des contrats et des équipements, tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe des Ressources Humaines. Des avantages tels que des tickets restaurant et une prime de transport sont inclus.

Prestations

Tickets restaurant

Prime de transport

Mutuelle

13ème mois

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+3 minimum en administration, secrétariat ou similaire.
• Expérience significative dans la gestion administrative.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques nécessaire.

Responsabilités

• Gestion des contrats de services et des relations partenaires.
• Suivi et gestion des dossiers administratifs.
• Coordination des différentes missions administratives.

Connaissances

Organisation

Agilité

Polyvalence

Relationnel

Discrétion

Formation

BAC+3 en administration, secrétariat, tourisme

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Provence Tourisme (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l’observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche son assistant.e de gestion administrative.

Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le tourisme dans les Bouches-du-Rhône dans le respect de l’environnement et des habitants et garantir aux visiteurs un accueil de qualité.

Au sein de l’équipe Ressources Humaines & Services Généraux, l’assistant.e de gestion administrative occupe une fonction transversale et coordinatrice en ayant en charge les missions suivantes:

• Secrétariat général, suivi et gestion des dossiers (accueil physique, téléphonique, mail, courrier, etc.)
• Gestion des contrats Services Généraux (contrats de services et relations avec les partenaires)
• Gestion des locaux (nettoyage, entretien, aménagement, etc.)
• Gestion des équipements (parc informatique, flotte de véhicules, fournitures, etc.)
• Gestion des horaires et du temps
• Actualisation des différents tableaux de bord

Ces listes de tâches ne sont pas exhaustives, en complément de votre capacité à remplir toutes ces missions, nous recherchons avant tout une personne flexible capable de passer d’un sujet à un autre et de coordonner le tout.

• Titulaire d’un BAC+3 minimum en administration, secrétariat, tourisme, etc.
• Expérience significative dans la gestion administrative
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Sens aigue de l’organisation
• Agilité, polyvalence, relationnel et discrétion
• Rémunération brute mensuelle : de 1850 à 1950€ selon expérience
• Ticket restaurant + prime de transport + mutuelle + 13ème mois (au prorata après 6 mois ancienneté)
• Prise de poste : au plus tôt
• 13 rue Roux de Brignoles 13006 Marseille
• Permis B souhaité

Merci de nous adresser votre candidature au plus tôt: CV, lettre de motivation et références à [e-mail]

Fédération nationale des organismes institutionnels de tourisme
82 avenue du Maine – 75014 Paris
01 44 11 10 30

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