Assistant/e de Gestion Administrative

Fédération ADMR Du Doubs; Étray; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation associative recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour assurer la gestion administrative de ses associations. Le candidat devra planifier les interventions des aides à domicile, gérer l’accueil et établir les contrats de travail. Ce poste à temps plein en CDD nécessite un Bac +3 et une expérience en gestion administrative est appréciée. Le travail se fait en présentiel à Étray, en Bourgogne-Franche-Comté.

Qualifications

• Connaissance du secteur associatif est un plus.
• Expérience dans un poste similaire de gestion administrative souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Planifier les interventions des aides à domicile.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Élaborer des contrats de travail.
• Créer des dossiers pour les salariés et les clients.

Connaissances

Gestion administrative

Planification

Communication (oral et écrit)

Formation

Bac +3 (Licence / Bachelor)

Outils

Logiciel de planification PHILIA

Description du poste

À propos de nous

La Fédération ADMR du Doubs accompagne ses associations locales dans leur mission quotidienne.

Elle soutient les associations dans la gestion, la formation et la coordination afin qu’elles puissent se concentrer sur l’essentiel : accompagner les personnes et les familles.

En travaillant main dans la main avec ses structures locales, elle garantit des services à domicile fiables, de qualité et adaptés aux besoins de toutes les familles du département.

Mission

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e pour gérer ses associations ADMR de PONTARLIER et de FRASNE.

Vos Missions Principales Pour L'association ADMR

• Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA
• Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que :
• l'accueil physique et téléphonique
• la tenue à jour de tableaux de bord
• l'élaboration de contrats de travail
• le paramétrage des téléphones professionnels
• la création des dossiers salariés et clients
• la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc...

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ?

La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus ;-)

N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !

Profil

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Horaires

• Travail en journée

Formation

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience

• Gestion administrative de structure: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : Dès que possible

Référence de l'offre : xm11x0ycsc