Assistant.e de Gestion Administratif

Toyota; Créteil; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une entreprise automobile renommée à Créteil cherche une Assistante de Gestion Administrative pour soutenir le Directeur Financier. Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience, maîtriser le français et le pack-office, et possess une forte capacité organisationnelle. Ce poste exige de la rigueur, de l'autonomie et une bonne capacité à travailler en équipe tout en gérant plusieurs projets en parallèle.

Qualifikationen

• Minimum de 5 années d'expérience en qualité d'Assistante de gestion.
• Sens de l’anticipation et esprit curieux.
• Rigueur, autonomie, réactivité et dynamisme.

Aufgaben

• Assistance au Directeur Financier dans l'organisation et le suivi des missions.
• Gestion des agendas, prise de rendez-vous et réservations.
• Mise à jour et création de tableaux de bord.

Kenntnisse

Maîtrise du Français

Maîtrise du pack-office

Capacité organisationnelle

Esprit de synthèse

Aptitude à travailler en équipe

Ausbildung

Formation supérieure

Jobbeschreibung

# Assistant.e de Gestion Administratif* Créteil, 94000* CDI* 08/04/2026## Description**Le Groupe TEAM COLIN** c’est avant tout une expertise historique du monde de l’automobile de près d’une trentaine d’années ; et c’est tout naturellement qu’en 2010 notre Direction a rejoint l’aventure TOYOTA pour développer en France cette marque d’avenir.Notre histoire en qualité de distributeur a débuté avec 2 sites en périphérie parisienne, pour désormais représenter fièrement près de 23 établissements et + de 450 collaborateurs.Toyota est le premier constructeur automobile de l'histoire à passer la barre des 300 millions de véhicules produits, **alors forcément ... Nous avons besoin de ressources !**Gestion financière : participation au contrôle des cessions inter sociétés, suivies des points de contrôles portant sur la complétude des données, analyse et transmission des informations utiles à la gestion sous forme d'indicateurs et de données (tableaux de bord, extractions de données ...)Gestion administrative : Rédaction de divers courriers, commandes de fournitures diverses suivant la charte entreprise, suivi des contrats et frais généraux, organisation de déplacements et des événements de l'entreprise.Activités diverses : mise à jour et création de tableaux de bord de suivi, gestion des sinistres, relation avec les assurances. Aide à l'élaboration des procédures et des outils de gestion et de suivi et la vérification de leur bonne application.* Assister le Directeur Financier dans l'organisation et le suivi des missions.* Gestion optimale des agendas, prise de rendez-vous et réservations.* Organisation des réunions et support à nos activités de communication.* Administration : gestion des dossiers, des documents confidentiels.## Profil* Sens de l’anticipation.* Excellente maîtrise du Français.* Curieux(se) et doté(e) d'un esprit de synthèse.* Parfaite maîtrise du pack-office.* Capacité organisationnelle très poussée.* Réactive et dynamique.* Rigoureux(se) et autonome.* Aptitude à travailler en équipe tout en gérant simultanément plusieurs projets.De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience en qualité d'Assistante de gestion. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, et d'une bonne capacité d'adaptation dans un environnement où la discrétion et la polyvalence sont les sens mêmes de votre futur poste. Votre sens de l'organisation et votre sens poussée de la confidentialité seront les clés de votre réussite à ce poste.(ref TC1)