Assistant(e) de facturation (H/F)

Gift Education; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Gift Education à Paris recherche un(e) Chargé(e) de Facturation pour renforcer son équipe. Vous serez responsable de la constitution et du suivi des dossiers de formations, en assurant la facturation et le suivi des impayés.

Le profil idéal doit avoir une formation Bac +2 en comptabilité ou gestion et une expérience sur un poste similaire. De bonnes compétences en Excel et une maîtrise des logiciels de facturation sont essentielles.

Vous agirez également comme interface avec les clients et les financeurs, traitant les litiges et garantissant la complétude des dossiers.

Qualifications

• Formation Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration.
• Expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
• Connaissance d'un logiciel de facturation ou ERP.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Suivre les tableaux de reporting et les indicateurs.
• Contrôler et valider les éléments permettant la facturation.
• Réaliser les factures clients.
• Traiter des litiges et réclamations clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Sens de l'organisation

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Formation Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration

Outils

Excel

Logiciel de facturation ou ERP

Description du poste

GIFT Éducation est un organisme de formation présent depuis plus de 30 ans regroupant 19 campus en France et 8 marques commerciales.

Notre mission est de contribuer à la réussite des apprenants, des établissements et des professionnels en proposant des services innovants, adaptés aux enjeux actuels de l'enseignement et de la montée en compétences.

Dans le cadre du développement de nos écoles, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation afin de renforcer l'équipe.

Le/la assistant(e) de facturation intervient principalement sur la constitution et le suivi des dossiers de formations. Il/elle aura en charge de veiller à la réception des accords de prise en charge, de collecter et éditer les documents nécessaires pour contrôler les données et la complétude des plans de financement et s'assurer de l'intégralité des dossiers.

Dans le cadre de ses fonctions, les, principales missions sont :

- Suivre les tableaux de reporting et les indicateurs de suivis sur les dossiers gérés ;

- Contrôler et valider les éléments permettant la facturation ;

- Réaliser les factures clients ;

- Assurer l'interface avec les clients, les financeurs et les équipes de gestion des formations ;

- Compléter les tableaux de bord de l'activité (suivi des factures, des demandes de régularisations.) ;

- Traiter des litiges et réclamations clients / financeurs.

- Suivre les impayés et gérer les procédures de recouvrement.

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration ;
• Expérience réussie sur un poste similaire appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Connaissance d'un logiciel de facturation ou ERP ;
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.