Assistant(e) de Direction & Secrétariat Général - Paris CDI

Chambre des notaires de Paris; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme professionnel basé à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour intégrer son service Secrétariat Général. Le candidat idéal doit disposer d'un Bac+2 en assistanat et de 5 à 10 ans d'expérience. Les missions incluent la préparation de dossiers, la saisie de documents et l'organisation de réunions. Le poste nécessite rigueur, autonomie et une bonne maîtrise du pack office. Des avantages tels que des primes et des RTT sont offerts.

Prestations

Prime de 13e mois

Titres-restaurant

Prise en charge de 50% des frais de transport

12 RTT / an

CET

PEI

CSE

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience à un poste d'assistant(e) de direction.
• Capacité à travailler en équipe.
• Vision globale des tâches à assurer.

Responsabilités

• Préparer des dossiers et supports de présentation.
• Établir des circulaires et notes d'information.
• Saisir courriers et notes.
• Organiser les invitations et programmes.
• Mettre à jour des bases de données.
• Accueillir des rendez-vous et organiser des réunions.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Excellente maîtrise des outils informatiques

Excellent relationnel

Formation

Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent)

Outils

Pack office

Description du poste

Un organisme professionnel basé à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour intégrer son service Secrétariat Général. Le candidat idéal doit disposer d'un Bac+2 en assistanat et de 5 à 10 ans d'expérience. Les missions incluent la préparation de dossiers, la saisie de documents et l'organisation de réunions. Le poste nécessite rigueur, autonomie et une bonne maîtrise du pack office. Des avantages tels que des primes et des RTT sont offerts.