Assistant(e) de Direction Régionale - Alternance

Jobaffinity; Marseille; Sur place; EUR 11 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titre-restaurant dématérialisé

Abonnement transport remboursé 50%

Complémentaire santé

Prévoyance

Formation interne Qualiopi

Résumé du poste

La Fraternité régionale Méditerranée recherche un(e) Assistant(e) de direction régionale en alternance à Marseille (13012). Vous serez rattaché(e) à l’Assistante de direction régionale et collaborerez avec l’équipe salariée pour la gestion administrative et l’organisation des activités régionales.

Polyvalent(e), vous participerez à la circulation de l’information entre salariés et bénévoles et apporterez votre appui à l’organisation et au suivi des actions régionales et locales.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction ou gestion admin.
• Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome progressif.
• Maîtrise Word, Excel et PowerPoint et outils collaboratifs.
• Bonnes capacités rédactionnelles et expression orale.
• À l’aise avec les outils numériques; Canva serait un plus.
• Goût du travail en équipe et intérêt pour le secteur associatif.
• Expérience ou engagement dans le secteur associatif apprécié.

Responsabilités

• Secrétariat courant: accueil téléphonique et physique, gestion d’agendas, organisation de réunions, rédaction et mise en forme de courriers et mails.
• Suivi administratif des dossiers régionaux.
• Préparation du rapport annuel d’activité: collecte, consolidation et transmission des données.
• Organisation et suivi des différentes réunions et instances régionales.
• Organisation logistique des réunions, formations, événements et actions régionales.
• Réservations, inscriptions, commandes et suivis nécessaires.
• Suivi des moyens généraux: fournitures, équipements, accès, véhicules, relations avec les fournisseurs.
• Appui des équipes sur l’utilisation des outils et applications internes.
• Organisation administrative et logistique des formations: inscriptions, convocations, suivi des sessions et bilans.
• Contribuer à la mise en forme de supports de communication et de présentation; Canva/PowerPoint.
• Création de supports via Canva et PowerPoint pour valoriser les actions régionales.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Bureautique

Outils collaboratifs

Rédaction

Expression orale

Canva

Numérique

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction

Outils

Canva

PowerPoint

Excel

Word

Description du poste

La Fraternité régionale Méditerranée recherche un(e) Assistant(e) de direction régionale en alternance à Marseille (13012). Vous serez rattaché(e) à l’Assistante de direction régionale et collaborerez avec l’équipe salariée pour la gestion administrative et l’organisation des activités régionales.

Polyvalent(e), vous participerez à la circulation de l’information entre salariés et bénévoles et apporterez votre appui à l’organisation et au suivi des actions régionales et locales.