Assistant(e) de direction polyvalent(e)

Bouygues Construction; Marseille; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Bouygues Construction recrute à Marseille un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner la Direction des Ressources Humaines au quotidien, dans le cadre d’un remplacement lié à un départ à la retraite. Poste en CDI, temps plein, sur site.

Profil recherché: organisation, rigueur et polyvalence, capacité à gérer plusieurs sujets et à communiquer avec les équipes. Maîtrise du Pack Office et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Organisation et rigueur pour gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Capacité à prioriser et respecter les échéances.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gestion et optimisation de l’agenda de la DRH.
• Suivi des visites médicales et échéances réglementaires.
• Soutien administratif du service RH et archivage des dossiers.
• Contacts internes et externes : point de contact privilégié pour les demandes courantes.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Travail en équipe

Tools

Pack Office

Job description

Pôle: BÂTIMENT FRANCE (AP001)

Assistant(e) de direction polyvalent(e) Lien des alertes d’emploi Postuler Description de poste Assistant(e) de direction polyvalent(e) Localisation - ville: Marseille Localisation - pays: France Type de Contrat: Contrat à Durée Indéterminée Pôle: BÂTIMENT FRANCE (AP001) Temps Plein/Partiel: Temps Plein Mode de travail: Sur site Déplacements: Aucun déplacement Référence: 4935 Aperçu des informations

Bouygues Bâtiment Sud-Est exerce son activité en développement, conception, construction et rénovation dans les domaines de l'habitat, des ouvrages fonctionnels et tertiaires, des opérations multi-produits, de l'industrie et de la logistique. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents.

Dans le cadre d’un remplacement d’un départ à la retraite, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner au quotidien la Direction des Ressources Humaines,

Vos principales missions seront :

Gestion de l’agenda de la Direction des Ressources Humaines :

• Gestion et optimisation de l’agenda au quotidien ;
• Organisation des rendez-vous, réunions et différents temps d’échange.

Suivi des visites médicales :

• Gestion des convocations et suivi des échéances réglementaires ;
• Transmission des informations aux équipes ;
• Mise à jour des tableaux de suivi et classement des documents associés.

Soutien administratif auprès du service RH :

• Suivi des médailles du travail ;
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers et documents RH ;
• Contribution au suivi de différents dossiers et projets transverses du service ;
• Plus largement, vous êtes le point de contact privilégié pour les demandes administratives courantes.

Votre profil :

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de jongler avec des priorités variées.

Dotée d’un bon relationnel, vous appréciez les échanges avec vos différents interlocuteurs et avez naturellement le sens du travail en équipe. À l’écoute et disponible, vous savez vous adapter aux besoins des équipes et contribuer à une dynamique collective positive.

À l’aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office, vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion administrative et savez faire preuve d’autonomie pour organiser et prioriser vos activités en fonction des urgences et des échéances.

CHEZ BOUYGUES CONSTRUCTION, NOUS NOUS ENGAGEONS A CE QUE VOUS:

• Viviez l'état d'esprit qui caractérise notre entreprise et qui est notamment porté par nos compagnons du Minorange:
• Respect
• Engagement
• Pionnier
• Transmission
• Accédiez à des parcours de formation structurés et adaptés à chaque métier et ouvert sur chacune de ses facettes (gestion, sécurité, management, techniques…)
• Bénéficiez d'une politique de rémunération individuelle avec une revue de salaire annuelle, possibilité de bonus et de véhicules…
• Puissiez bénéficier d'un des programmes d'épargne salariale les plus dynamiques du marché (jusqu'à 4000 euros d'abondement par an). Vous rejoindrez alors le deuxième groupe d'actionnaires de Bouygues : ses salariés ! En détenant 21,3 % du capital au 31 décembre 2022, les collaborateurs du Groupe placent Bouygues en tête des entreprises du CAC 40 par l’importance de son actionnariat salarié
• Puissiez vous projeter à long terme chez Bouygues Construction mais aussi dans le groupe Bouygues : Bouygues Telecom, Equans, TF1, Bouygues Immobilier et Colas grâce à une réelle politique de mobilité géographique ou fonctionnelle.

Ces éléments s’appliquent en France et partiellement selon le type de contrat et votre localisation.

Pour toute question sur cette offre, vous pouvez contacter Quentin ROBERT