Assistant(e) de Direction Médico-Social - CDI

Normandie Generations; Flers; À distance; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime Laforcade

25 congés payés

18 congés trimestriels

CET

avantages CSE

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

La Fondation Normandie Générations recrute pour sa filière Médico-Sociale – IME Marie Crué située à Flers (61100) : SECRETAIRE DE DIRECTION H/F en CDI à temps plein.

Vous assurez les missions administratives du personnel et des personnes accompagnées, vous préparez et suivez les documents RH, les paies, les congés et les rendez-vous, et vous servez de point d’information pour les collaborateurs et les familles.

Qualifications

• BTS Assistant de direction exigé.
• Connaissances en gestion des ressources humaines / droit du travail.
• Autonomie, discrétion.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques.
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer les remplacements inférieurs à 6 mois: sollicitation des remplaçants, planification en fonction des besoins des services et réalisation de l’ensemble des formalités administratives afférentes.
• Collecter, vérifier et transmettre au service paie les éléments variables de paie (heures réalisées, absences, etc.).
• Assurer la transmission des arrêts de travail et des justificatifs d’absence (événements familiaux, enfant malade, etc.).
• Éditer et remettre aux collaborateurs les bulletins de salaire ainsi que les soldes de tout compte.
• Assurer le suivi des horaires, congés et absences via le logiciel de gestion du temps et les outils de suivi internes, en cohérence avec le calendrier de fonctionnement.
• Être le point de contact privilégié des collaborateurs, répondre à leurs interrogations, les conseiller, les orienter, et les accompagner dans leurs démarches administratives.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées.
• Rédiger et assurer la saisie des courriers destinés aux familles et aux partenaires.
• Assurer le suivi des Recueils d’Informations Préoccupantes (RIP) et des notifications MDPH et des renouvellements.
• Autres missions administratives: accueillir les visiteurs, organiser et archiver les documents, élaborer les tableaux de bord et rédiger les comptes rendus de réunion et le rapport d’activité.

Connaissances

Gestion RH

Discrétion

Rédaction

Bureautique

Organisation

Travail en équipe

Formation

BTS Assistant de direction

Description du poste

La Fondation Normandie Générations recrute pour sa filière Médico-Sociale – IME Marie Crué située à Flers (61100) : SECRETAIRE DE DIRECTION H/F en CDI à temps plein.

Vous assurez les missions administratives du personnel et des personnes accompagnées, vous préparez et suivez les documents RH, les paies, les congés et les rendez-vous, et vous servez de point d’information pour les collaborateurs et les familles.