Assistant(e) de direction H/F (H/F)

PROVIDENCE TRAVAIL TEMPORAIRE; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire basée à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer la gestion administrative et l'accueil des clients. Le candidat idéal devrait maîtriser le logiciel MAGI et posséder une excellente capacité relationnelle. Le poste est en CDD pour une durée de 6 mois, avec une rémunération comprise entre 27 000 € et 30 000 € par an sur 13 mois. Ce rôle est clé pour le soutien stratégique du dirigeant et nécessite un profil organisé et rigoureux.

Prestations

Mutuelle et prévoyance

Remboursement du titre de transport à 50 %

13ème mois

Qualifications

• Capacité à anticiper, prioriser et soutenir efficacement le dirigeant dans ses missions quotidiennes.
• Profil organisé, rigoureux et polyvalent.
• Excellent relationnel, sens du service et professionnalisme.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients, locataires, propriétaires.
• Gestion administrative générale du cabinet : suivi des stocks et fournitures.
• Rédaction de mails, courriers et ordres de service.
• Réalisation de petits travaux comptables.
• Gestion administrative des entrées et sorties de locataires.
• Prise de rendez-vous et gestion d’agendas.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Outils

Logiciel MAGI (SEPTEO)

Description du poste

Offre n° 201LLRJ
Assistant(e) de direction H/F (H/F)

Lieu : Paris 1er
Contrat : CDD
Prise de poste : 1er janvier 2026
Sous la responsabilité directe du PDG

Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique des clients, locataires, propriétaires, fournisseurs, etc.
• Gestion administrative générale du cabinet : suivi des stocks, fournitures et divers besoins internes.
• Rédaction de mails, courriers et ordres de service (dépannages, travaux…)
• Réalisation de petits travaux comptables.
• Gestion administrative des entrées et sorties de locataires.
• Prise de rendez-vous, gestion d’agendas, traitement de texte.
• Participation à tout traitement administratif nécessaire au fonctionnement de la structure.

Profil recherché :

• Expérience souhaitée sur le logiciel MAGI (SEPTEO).
• Profil organisé, rigoureux et polyvalent.
• Capacité à anticiper, prioriser et soutenir efficacement le dirigeant dans ses missions quotidiennes.
• Excellent relationnel, sens du service et professionnalisme.
• Poste clé avec un rôle de soutien stratégique auprès du PDG.

Environnement de travail :

• Technologies utilisées : PC Microsoft + logiciel de gestion MAGI (SEPTEO).
• Conditions de travail :
  • Mutuelle et prévoyance
  • Remboursement du titre de transport à 50 %
  • 13ème mois
• Rémunération proposée : 27 000 € à 30 000 € / an, sur 13 mois + primes éventuelles selon profil.

Type de contrat : CDD – 6 mois
Durée du travail : 35 h/semaine
Travail en journée

Salaire brut mensuel : 27 000–30 000 € sur 13 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d’une activité (indispensable)
• Assurer un accueil téléphonique (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Planification des tâches et gestion des priorités (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d’empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Activités des agences de travail temporaire

Disponibilité : Poste à pourvoir le 1er janvier 2026

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