ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H / F) - CDI mi-temps(50%)

AdhexPharma; Chenôve; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise pharmaceutique dynamique située à Chenôve, en France, recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI mi-temps. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général et serez chargé(e) d'assister la direction dans ses diverses opérations administratives et logistiques. Le poste requiert des compétences organisationnelles solides et la maitrise des outils bureautiques. La rémunération est selon profil avec divers avantages sociaux, incluant 5 semaines de congés payés. Poste à pourvoir dès que possible.

Prestations

Salaire sur 13 mois

Participation aux bénéfices

Primes carburant et mobilité douce

Accès à la mutuelle d'entreprise

Accès au restaurant d'entreprise

Accès aux vélos de fonction

Activités sociales et culturelles

Bons d'achats pour les fêtes

Qualifications

• Première expérience réussie dans une fonction similaire dans un environnement exigeant.
• Maitrise des outils informatiques et solide capacité à gérer les priorités.
• Capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat et le secrétariat de la Direction générale.
• Organiser les réunions internes et les évènements de l'entreprise.
• Gérer les déplacements professionnels du personnel.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Compétences organisationnelles

Anglais à l'oral et à l'écrit

Formation

Bac +2 / 3 en Assistanat de Direction ou Gestion de la PME

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

A propos de l'entreprise :

AdhexPharma (www.adhexpharma.com), classée 6ème au palmarès européen des « Champions de la croissance à long terme » dans la catégorie Industrie Pharmaceutique & Cosmétique par le Financial Times, et « Championne de la croissance » depuis 5 années par le journal Les Echos, est une entreprise experte dans la conception et la production de systèmes transdermiques (patchs) et films orodispersibles pour l'Industrie pharmaceutique. AdhexPharma accompagne ses clients, groupes et start-ups pharmaceutiques et biotechnologiques dans le monde entier, à travers deux métiers qui se complètent : celui de fabriquant de médicaments et celui de prestataire en développement de médicaments.

Si vous êtes doté(e) de capacités d'adaptation et animé(e) par une soif d'apprendre vous pourrez vous épanouir dans un environnement en constante mutation (technique & organisationnelle) grâce au fort dynamisme du groupe - un contexte idéal qui permet d'offrir de belles perspectives de carrière. Dans les années à venir, vous pourrez vivre un projet de croissance d'envergure visant à intégrer « une usine dans l'usine » : en effet, AdhexPharma a entrepris de transférer vers son site de Chenôve (21) en France les activités de production de son site allemand. Pour ce faire, la société a démarré la construction d'un bâtiment industriel de 8000m² sur trois étages à la pointe des normes environnementales, a engagé des projets techniques et réglementaires de rapatriement de produits pharmaceutiques et participe au programme France 2030 de renforcement des capacités de production de médicaments essentiels sur le territoire français.

Envie de rejoindre une PME dijonnaise innovante & dynamique dans laquelle chaque personne peut s'exprimer, évoluer et progresser ? Venez participer à la croissance remarquable d'un industriel situé au coeur du vignoble bourguignon, où il fait bon vivre et travailler (Dijon : baromètre Work&Live).

AdhexPharma est engagée dans l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, et prône la mixité au sein de l'entreprise.

A propos du poste :

Dans le cadre de la croissance de ses activités, AdhexPharma recherche un(e) : Assistant(e) de Direction (H / F) - CDI mi-temps (50%)

Rattaché(e) au Directeur Général, votre rôle consiste à assurer l'assistanat et le secrétariat de la Direction générale de la société, dans ses relations internes et externes. Vos missions sont les suivantes :

• Coordonner le planning annuel des réunions internes, telles que les réunions du personnel, CODIR, CSE ;
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des évènements, y compris les évènements récurrents de l'entreprise (réservation des salles, du matériel, restauration, gestion des prestataires au besoin, commandes diverses) ;
• Participer aux actions de communication interne ;
• Organiser les déplacements professionnels d'une petite partie du personnel pour des déplacements spécifiques (réservation de véhicules, train, avion, hôtel) ;
• Assurer l'assistanat de la Direction Générale ;
• Coordonner les actions de dons, mécénats et partenariats de l'entreprise ;
• Assurer la gestion administrative de la flotte de vélos de fonction en lien avec le prestataire et les services généraux de l'entreprise (contrats, renouvellements, maintenance, mise à disposition des collaborateurs).

Travail en horaires de journée. Travail à 50% d'un temps plein, soit 18h15 min par semaine.

• Salaire selon profil et expérience versé sur 13 mois.
• Participation aux bénéfices.
• Primes carburant et mobilité douce.
• 5 semaines de congés payés & 4,5 jours de RTT annuels.
• Accès à la mutuelle d'entreprise (de la branche pharmaceutique, prise en charge 60% employeur - sans surcoût pour les enfants).
• Accès au restaurant d'entreprise (prise en charge 50% employeur).
• Accès aux vélos de fonction (achat financé à 80% par l'employeur - type de vélo sélectionné par l'utilisateur sur la base d'une gamme variée qualitative)
• Accès aux activités sociales et culturelles du CSE et de l'entreprise dont cours de yoga / évènements sportifs (courses caritatives / évènements fédérateurs).
• Bons d'achats pour les fêtes de fin d'année ou chèques vacances.
• Possibilité d'intégrer nos groupes de travail dans le cadre de notre démarche d'entreprise RSE.

Poste à pourvoir dès que possible.

Profil recherché :

De formation initiale Bac +2 / 3 de préférence en Assistanat de Direction, ou Gestion de la PME, vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire au sein d'un environnement exigeant, idéalement industriel et international.

Vous maitrisez les outils informatiques, notamment le pack office (Word, Excel, Power Point) et système de messagerie. Vous justifiez de solides compétences rédactionnelles et organisationnelles. Votre anglais vous permet d'échanger avec aisance à l'oral et à l'écrit.

Vous êtes reconnu(e) pour votre très bon relationnel, votre implication, votre rigueur, votre respect de la confidentialité ainsi que votre sens de la gestion des priorités. Notre entreprise étant en forte croissance, votre flexibilité sera un véritable atout, les missions seront évolutives du fait de notre contexte.