Assistant(e) de Direction H/F #alp11479

Kòann | Talent Matching; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes dans diverses missions. Le poste exige d'excellentes compétences en communication, une personnalité dynamique et une grande polyvalence. Vous serez en charge de la gestion de l'agenda, de la rédaction de documents, et de l'organisation d'événements. C'est une occasion de rejoindre une entreprise en pleine expansion, offrant de réelles possibilités d'évolution.

Qualifications

• Compétences en droit commercial sont un plus.
• Expérience en gestion administrative appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et à participer à des foires commerciales.

Responsabilités

• Assister l'équipe dans la gestion administrative quotidienne.
• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels.
• Gérer l'agenda et les déplacements professionnels.
• Contribuer à l'organisation d'événements professionnels.
• Apporter un support logistique lors des réunions et formations.
• Coordonner les tâches administratives et suivre le règlement des factures.

Connaissances

Excellentes compétences en communication écrite et orale

Personnalité dynamique et rayonnante

Grande polyvalence et capacité d'adaptation

Capacité à anticiper les besoins du manager

Autonomie, débrouillardise et sens de la discrétion

Fiabilité totale et très bon relationnel

Description du poste

AL PAT IMMO est une société de gestion spécialisée dans l'acquisition et la gestion stratégique de participations dans le secteur immobilier. En pleine expansion, nous développons un portefeuille diversifié d'investissements en France et à l'international, offrant à nos collaborateurs l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant au croisement de la finance et de l'immobilier. Intégrer AL PAT IMMO, c'est rejoindre une structure à taille humaine où votre contribution a un impact direct sur nos projets de développement. Nous valorisons l'autonomie, la prise d'initiative et offrons de réelles perspectives d'évolution au sein d'un groupe en pleine croissance. Si vous recherchez un poste où polyvalence rime avec responsabilité, dans un secteur porteur et des projets ambitieux, votre place est chez nous !

Le poste

Missions :

• Assister l'équipe dans la gestion administrative quotidienne
• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels
• Gérer l'agenda et les déplacements professionnels
• Contribuer à l'organisation d'événements professionnels
• Apporter un support logistique lors des réunions et formations
• Coordonner les différentes tâches administratives
• Suivre le règlement des factures

Profil recherché

• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Personnalité dynamique et rayonnante
• Grande polyvalence et capacité d'adaptation
• Capacité à anticiper les besoins du manager et à prendre des initiatives
• Autonomie, débrouillardise et sens de la discrétion
• Fiabilité totale et très bon relationnel

Savoir-faire demandés

• Assurer la liaison avec des financeurs
• Dresser des tableaux de présentation des résultats d'une enquête
• Droit commercial
• Assurer des activités administratives de routine
• Comptabilité
• Assister à des foires commerciales
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Convaincre des clients d'envisager d'autres options

Savoir-être demandés

• Confiant
• Communiquant
• Charismatique
• Créatif
• Chaleureux
• Concret
• Coopérant