Assistant-e de Direction H/F

CNRS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche à Paris recherche un-e assistant-e de direction pour gérer l'agenda du PDG et assurer des missions de secrétariat. Les candidats doivent avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques, des compétences en communication et un sens de l'organisation. Ce poste est essentiel dans le soutien à la direction et nécessite une polyvalence dans les tâches administratives. Le candidat travaillera au siège du CNRS dans un cadre dynamique.

Qualifications

• Facilité avec les outils informatiques et de gestion.
• Compétences opérationnelles en rédaction et classement de documents.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du PDG et les communications.
• Organiser des réunions et événements.
• Elaborer des documents de gestion comptables et financiers.

Connaissances

Outils bureautiques

Techniques de communication

Sens de l'organisation

Rigueur

Polyvalence

Outils

Logiciels spécifiques à l'activité

Description du poste

Assistant-e de Direction H/F

Date Limite Candidature : jeudi 1 janvier 2026 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Assistant-e de Direction H/F

Référence : MOY1601-MOBINT-F98613
Lieu de travail : PARIS CEDEX 16
Institut : PDT - Présidence du CNRS
Date de publication : lundi 1 décembre 2025
Session : Mobilité au fil de l’eau 2026
Groupe de Fonction : AIG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Exerçant sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de cabinet, l'assistante (F/H) de direction assure l'assistanat, le secrétariat ainsi que la gestion de l'agenda du PDG du CNRS.

Activités

• Assurer les travaux classiques de secrétariat de la présidence : gestion de l'agenda du PDG, gestion des interlocuteurs et interlocutrices (téléphone, mails, rendez-vous), rédaction, diffusion de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites
• Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales et en assurer la logistique
• Elaborer des actes de gestion comptable et financière correspondant
• Constituer les dossiers préparatoires aux rendez-vous quotidiens du PDG en rassemblant informations et documents
• Accompagner l'activité du cabinet de la présidence et du pôle affaire publiques
• Alimenter et exploiter les bases de données relatives au domaine d'intervention
• Classer et archiver des documents

Compétences

• Facilité avec les outils bureautiques et informatiques de gestion du CNRS
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication
• Compétences opérationnelles:
  • Accueillir et prendre des messages
  • Accueillir les populations concernées
  • Enregistrer et classer les documents
  • Rédiger des rapports ou des documents
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Utiliser les outils bureautiques
• Compétences comportementales:
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Réactivité
  • Polyvalence
  • Sens relationnel

Contexte de travail

Le président-directeur général du CNRS définit la politique générale de l'établissement dans le cadre des orientations arrêtées par le conseil d'administration et assure la direction scientifique, administrative et financière du centre. Il conduit les relations de l'organisme avec les établissements d'enseignement supérieur et de recherche et avec les partenaires socio-économiques. Pour cela, il s'appuie sur trois directions générales déléguées - à la science (DGD-S), aux ressources (DGD-R) et à l'innovation (DGD-I) - ainsi que sur un cabinet et des conseillers/chargés de mission. Le Président, le DGD-S, le DGD-R, le DGD-I et la Directrice de cabinet composent le Directoire.
L'assistant/e de direction exercera ses fonctions au sein du bureau du secrétariat de la Présidence, composé de 3 personnes, sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de cabinet.
Le poste est localisé au siège du CNRS dans le 16ème arrondissement de Paris.