Assistant (e) de Direction H/F

Bourbon; Marseille; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Bourbon recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la Direction Générale, pour accompagner le CFO et le CEO dans la gestion quotidienne des activités, l'organisation des réunions et la coordination administrative à Marseille.

Vous coordonnerez les agendas, préparerez les dossiers, assurerez le suivi des informations et collaborerez avec les services et partenaires pour garantir la continuité des activités, tout en respectant les standards de confidentialité et d'efficacité.

Qualifications

• Minimum 8 ans d'expérience à un poste similaire dans un contexte international.
• Maîtrise parfaite de l'anglais (C1-C2).

Responsabilités

• Coordonner les agendas et l'organisation des déplacements de la Direction (CFO et CEO)
• Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers et des réunions.
• Recueillir, mettre en forme et transmettre les informations nécessaires aux activités de la Direction.
• Assurer une assistance administrative et logistique quotidienne.
• Contribuer à la préparation, à la mise à jour et au suivi de rapports.
• Participer au suivi de certains budgets.
• Gérer les interactions avec les interlocuteur·rice·s internes et externes.
• Assurer la gestion administrative liée aux instances de direction.
• Collaborer avec différents services, prestataires et partenaires afin de garantir la continuité des activités.

Connaissances

Anglais (C1-C2)

Organisation

Confidentialité

Anticipation

Gestion des priorités

Description du poste

Au sein de l’équipe de la Direction Générale du Groupe, vous accompagnez le CFO et le CEO dans la gestion quotidienne des activités, l'organisation des réunions, la préparation des dossiers et la coordination administrative.

A ce titre vos missions principales seront les suivantes :

• Coordonner les agendas et l'organisation des déplacements de la Direction (CFO et CEO)
• Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers et des réunions.
• Recueillir, mettre en forme et transmettre les informations nécessaires aux activités de la Direction.
• Assurer une assistance administrative et logistique quotidienne.
• Contribuer à la préparation, à la mise à jour et au suivi de rapports.
• Participer au suivi de certains budgets.
• Gérer les interactions avec les interlocuteur·rice·s internes et externes.
• Assurer la gestion administrative liée aux instances de direction.
• Collaborer avec différents services, prestataires et partenaires afin de garantir la continuité des activités.

Vous bénéficiez d'une expérience de minimum 8 ans à un poste similaire, dans un contexte international.

Vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais. (niveau C1 à C2).

Vous êtes dotés dotée d'un sens aigu de l'organisation, de la confidentialité et de l'anticipation, capable d'accompagner efficacement un CEO et un CFO dans la gestion de ses priorités stratégiques et opérationnelles.

Localisation du poste

Europe, France, Marseille Joliette

Entité de rattachement

Opérant dans plus de 30 pays, BOURBON accompagne ses clients en leur apportant une large gamme de services maritimes innovants et durables sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens. Forte d'une flotte de 159 navires modernes et standardisés, l'entreprise et ses 4600 collaborateurs œuvrent à la réalisation d'une ambition : être le partenaire de référence des acteurs majeurs de l'énergie en mer. Profondément ancré dans les territoires locaux, BOURBON fait de la proximité avec les clients un de ses premiers atouts.

Profondément ancré dans les environnements locaux, BOURBON fait de la proximité avec les clients un de ses premiers atouts. Son réseau mondial lui permet d'intervenir partout dans le monde avec le même niveau de qualité et de sécurité.

Référence

2026-2246

Type d'offre (personnel sédentaire/navigant)