Assistant(e) de Direction (H/F)

CLASQUIN; Lyon; Sur place; EUR 38 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking à disposition des employés

Primes d’intéressement et de participa

Tickets restaurants (pris en charge à

Chèques vacances

Résumé du poste

CLASQUIN recherche un(a) Assistant(e) de direction pour soutenir le Comité Exécutif dans ses tâches quotidiennes. Vous assurerez l’agenda, la gestion administrative et la préparation des réunions, avec un rôle clé de liaison entre les équipes et la direction.

De formation Bac +3 en gestion ou assistanat, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans. Maîtrise de l’anglais et excellente communication écrite et orale sont indispensables pour ce poste en environnement international.

Qualifications

• Formation Bac+3 en gestion ou assistanat de direction.
• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise courante de l'anglais (oral et écrit).
• Maîtrise de la communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda: planifier rendez-vous et réunions, organiser déplacements.
• Gestion Administrative: rédiger et mettre à jour documents, notes de frais.
• Préparation des Réunions: préparer agendas et présentations.
• Accueil des Visiteurs: accueillir les visiteurs du Comité Exécutif.
• Confidentialité et Discrétion: respecter la confidentialité.

Connaissances

Anglais courant

Communication écrite et orale

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac+3 en gestion ou assistanat de direction

Description du poste

CLASQUIN est un organisateur de transport international français. Le groupe opère dans le domaine Overseas et coordonne le transport demarchandises par voies maritime, aérienne et terrestre pour le compte de ses clients. L’entreprise se différencie par son positionnement hybride, offrant la proximité d’équipes locales engagées combinée à l’expertise d’un réseau mondial et à la puissance de son développement technologique: People & Technology au cœur de notre stratégie.

En croissance constante, à travers nos différents bureaux en Europe, Asie, Amérique et Afrique, nous recherchons sans cesse les architectes de demain qui traceront les nouvelles routes vers l’avenir, en harmonie avec notre engagement environnemental et notre forte culture d’entreprise.

Intégrer Clasquin, c’est:

• Rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, dans lequel vous pourrez vous épanouir et développer vos compétences en relevant des challenges au quotidien.

• Évoluer en autonomie au sein d’une équipe et tournée vers l’excellence.

• Adhérer à nos valeurs: enthousiasme, professionnalisme et intégrité.

Le(a) Assistant(e) de direction participe à l’activité du Comité Exécutif en vue d’en assurer un fonctionnement performant en phase avec le motto « Clients,Profit&Fun».

Dans le cadre de la vision et de la stratégie du groupe, vous soutiendrez les membres du Comité Exécutif dans leurs tâches quotidiennes. Véritable partenaire de confiance, vous facilitez le fonctionnement quotidien de la Direction générale et contribuez à une organisation fluide et efficace dans un environnement international exigeant.

Vos Missions

• Gestion de l'agenda

  • Planifier les rendez-vous, les réunions et les événements importants
  • Anticiper et arbitrer les conflits de planning en lien étroit avec les dirigeants
  • Organiser des déplacements professionnels (réservation des billets d'avion ou de train, de l'hébergement et des transferts, visas et formalités requises)

• Gestion Administrative

  • Effectuer tous types de travaux liés à l'assistanat professionnel
  • Rédiger, mettre en forme et mettre à jour des documents professionnels (correspondances, présentations, supports de réunions, notes)
  • Gérer les notes de frais
  • Préparer et suivre les correspondances

• Préparation des Réunions

  • Assister la direction dans la préparation des réunions (agendas, dossiers préparatoires, présentations, déjeuners)
  • Assurer la gestion logistique de certains événements organisé par la direction

• Accueil des Visiteurs

  • Assurer l'accueil des visiteurs du Comité Exécutif

• Confidentialité et Discrétion

  • Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité des informations

Savoir être

• Fiabilité

• Autonomie et rigueur

• Intégrité

• Esprit d’équipe

• Transparence

Profil

• De formation Bac +3 en gestion ou assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.

• Maitrise courante de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Maitrise de la communication écrite et orale

Ce que nous proposons

• Management de proximité et à l’écoute dans une structure horizontale: 94% ont confiancedans la direction !

• Parking à disposition des employés

• Primes d’intéressement et de participation: plus de 30% des résultats de CLASQUIN sont redistribués aux salariés.

• Tickets restaurants (pris en charge à 60% par l’employeur)

• Chèques vacances

Vous souhaitez en savoir plus? Postulez et participez à un process de recrutement sur mesure, au cours duquel vous rencontrerez votre futur(e) manager, puis le service recrutement.

Our teams make the difference: be part of it and join CLASQUIN!

Nos postes sont ouverts à tous! Nous sommes convaincus que la diversité et l’inclusion des talents dans notre réseau international contribue au maintien d’un équilibre vertueux. Nous nous engageons à respecter l’égalité des chances, et nous efforçons de construire des équipes aux profils différents. Si nous pouvons faire en sorte que votre expérience de recrutement soit plus confortable, n’hésitez pas à nous le faire savoir.