Assistant(e) de direction H/F

Temporis; Le Havre; On-site; EUR 14,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération +21%

Mutuelle

Formation continue

Aides FASTT

Compte Épargne Temps

Job summary

Temporis Experts & Cadres Le Havre propose une mission d’Assistant(e) de Direction (H/F) en intérim, 6 mois renouvelable, temps plein, démarrage immédiat.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le secrétariat, la rédaction de courriers et rapports, la saisie et la mise en forme des documents, la tenue des reportings et le suivi RH avec la DRH Groupe. Vous organisez les réunions et formations et soutenez les secrétaires du CSE dans les convocations et PV.

Qualifications

• Exigence d’un Bac+2/3 en gestion ou RH et d’au moins 3 ans sur un poste équivalent.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et excellente expression écrite/orale.
• Capacité à gérer les priorités, les urgences et le respect des délais.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de la Direction: rédaction de courriers, comptes rendus et présentation des documents.
• Réaliser les reportings et mettre à jour l’administratif des dossiers; suivre les indicateurs RH en lien avec la DRH Groupe.
• Contribuer au suivi RH du périmètre: dossiers salariés, rendez-vous, contrats d’intérim et intégration des nouveaux collaborateurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Expression écrite

Discrétion

Education

Bac+2/3 en gestion ou RH

Tools

Pack Office

Outils bureautiques

Job description

ASSISTANT(E) DE DIRECTION – LE HAVRE – INTÉRIM - Mission de 6 mois/renouvelable

12.31€ brut/heure minimum | Démarrage immédiat | Temps plein

Nous recrutons pour notre client, un groupe industriel international spécialisé dans les services aux industries, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).

Rejoignez un groupe dynamique, structuré et présent sur son marché, où vous aurez l'opportunité de :

• Assurer le secrétariat de la Direction : rédaction des correspondances et comptes rendus, saisie, mise en forme et présentation des documents ;
• Réaliser les reportings et les mettre à jour régulièrement, en assurant la gestion administrative des dossiers ;
• Participer au suivi RH du périmètre avec la DRH Groupe : dossiers salariés, rendez-vous, contrats d'intérim et intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Contribuer à l'organisation des réunions et des formations, et collaborer avec les équipes de plusieurs sociétés du groupe ;
• Assister les secrétaires des CSE dans la préparation des convocations, ordres du jour et procès-verbaux, conformément au calendrier annuel.

Un poste clé, au cœur de l'organisation, avec de vraies responsabilités et un environnement stimulant !

Votre profil :

Formation : Bac +2/3 en gestion ou en ressources humaines

Expérience : 3 ans minimum sur une fonction comparable

Compétences techniques : bonne maîtrise des outils bureautiques, excellentes capacités d'expression écrite et orale

Qualités personnelles : sens de l'organisation et des priorités, capacité à gérer les urgences, rigueur, fiabilité et discrétion

Une expérience du secteur industriel ou de l'assistanat de direction est un plus !

Vos qualités professionnelles :

Vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés : Direction, équipes d'encadrement, services des différentes sociétés du groupe, clients, services supports, sous-traitants et organismes de contrôle. Votre professionnalisme et votre sens de la confidentialité font de vous un relais de confiance.

Parce que le bien-être au travail compte aussi :

• Un poste polyvalent, à forte dimension transverse
• Un travail en lien direct avec la Direction et la DRH Groupe
• Des perspectives de montée en compétences RH

Pourquoi postuler ?

• Intégrez une entreprise en pleine croissance
• Donnez du sens à votre travail
• Évoluez dans un environnement bienveillant et stimulant

Les avantages Temporis Experts & Cadres :

• Acomptes à la semaine
• +21 % de rémunération (IFM + CP)
• Compte Épargne Temps (CET) pour placer vos IFM sur un compte qui vous rapporte
• Mutuelle (selon conditions)
• Formation continue
• CE (loisirs, cinéma, etc.)
• Aides FASTT (mobilité, logement, garde d'enfants…)
• Application mobile (contrats, bulletins…)
• Accompagnement personnalisé tout au long de votre mission

Accueil en agence de 08h à 12h et de 14h à 18h.

Qui sommes-nous ?

Temporis Experts & Cadres, c'est un réseau de plus de 200 agences en France, avec une approche locale, humaine et engagée depuis plus de 15 ans. Présents sur les secteurs du Havre, Fécamp, Saint-Romain-de-Colbosc, Port-Jérôme-sur-Seine et Pont-Audemer, nous accompagnons nos talents dans des secteurs variés : industrie, logistique & transport, BTP, TIC, Ressources Humaines, tertiaire…