Assistant(e) de Direction Générale Bilingue

Talents Unis; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour une prestigieuse banque d'affaires à Paris. Vous gérerez l'agenda d'un Associé Gérant, organiserez des voyages complexes et serez le relais entre la direction et les clients. Une expérience préalable en assistanat dans un environnement corporate et la maîtrise de l'anglais sont indispensables.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction dans un environnement exigeant.
• Sens de la confidentialité dans les interactions professionnelles.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et optimisation du temps de l'Associé Gérant.
• Organisation de voyages complexes (réservations, suivi de notes de frais).
• Interface entre les clients, l’équipe et le directeur.

Connaissances

Anglais courant

Gestion de priorités

Aisance relationnelle

Proactivité

Maitrise du Pack Office

Description du poste

Talents Unis, expert en recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, prestigieuse banque d’affaires, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais.

Poste à pourvoir en CDI, situé à Paris. Rémunération : 55 / 60 K€ selon expérience + package.

Au sein du bureau parisien, vous assistez en toute confidentialité un Associé Gérant lui permettant ainsi de se consacrer pleinement à son cœur de métier.

Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de son agenda avec un souci d’optimisation constante du temps, mettant en place toute la logistique afférente : réservation de billets d’avion, hôtels, taxis, devises, suivi de notes de frais, … (Voyages fréquents et parfois complexes).

Véritable pivot de l’information, vous êtes le relais à haut niveau entre les clients, l’équipe (10 personnes) et votre directeur, en français comme en anglais, et vous positionnez comme un(e) facilitateur / trice du quotidien, ce avec l’entière confiance de votre hiérarchie.

Enfin, vous contribuez régulièrement à l’organisation d’évènements, interne comme externe, et à la gestion courante de la vie de l’équipe : support administratif, suivi des absences, commande de fournitures, ….

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience de l’assistanat de direction dans un environnement exigeant et « corporate » (type banque, cabinet d’avocats ou de conseil) où les contacts de haut niveau et le sens de la confidentialité font partie de votre quotidien, ce que vous appréciez fortement. Votre proactivité et votre aisance relationnelle alliées à votre fort sens du service seront vos atouts pour réussir dans ce poste. Enfin vous aimez gérer les priorités avec rapidité et efficacité, devenant ainsi un maillon indispensable au bon déroulement du quotidien.

Anglais courant à bilingue indispensable, ainsi qu’une très bonne maitrise du Pack Office.